手形と電子記録債権債務(裏書・割引・不渡・電子記録)
手形は、受け取ってから満期までの間に「裏書して支払いに充てる」「割引して早く現金化する」といった選択ができ、満期には決済されるか、まれに不渡りになります。さらに近年は、同じ債権・債務を電子的に記録する電子記録債権・電子記録債務も加わりました。場面ごとに使う勘定を整理して、落ち着いて仕訳できるようにしていきましょう。
この単元で身につくこと
- 手形の裏書・割引・不渡を場面別に仕訳できます。
- 割引料を手形売却損として処理できます。
- 電子記録債権・電子記録債務の発生と消滅を処理できます。
まずイメージ:手形は「受け取ってから満期まで」に選択肢がある
商品代金などを手形で受け取ると、受取手形という資産になります。満期日まで持って決済を受けるのが基本ですが、それまでの間に、仕入先への支払いに裏書して充てたり、銀行で割引して早めに現金化したりできます。満期に決済されず不渡になる場合もあります。まずは「受け取ってから満期まで」の時間の流れと選択肢をつかみましょう。
受取手形(資産) ② 満期前の選択
裏書で支払う/割引で現金化 ③ 満期
決済される/不渡になる
図の見方:①で受け取った受取手形を、②で手放す(裏書・割引)か、③満期まで持つかを選びます。どの場面かを決めてから使う勘定を選ぶと、仕訳の向きが安定します。
手形の基本(受取・支払)と裏書
約束手形を受け取った側は受取手形(資産)、振り出した側は支払手形(負債)で処理します。受取手形を満期まで持てば、決済のときに当座預金などが増えて受取手形が消えます。ここで押さえたいのが裏書です。保有する受取手形を、仕入先への買掛金の支払いなどに充てて相手へ譲り渡すことを、裏書譲渡といいます。
裏書譲渡で手放すのは受取手形そのものなので、貸方は受取手形、借方は消える債務(買掛金など)になります。金額は同額で振り替わり、損益は生じません。「手形を現金化した」のではなく「手形で支払った」と考えると、勘定の向きを間違えにくくなります。
確認:裏書譲渡は受取手形を渡して支払いに充てる取引です。貸方=受取手形、借方=消える債務(買掛金など)で、損益は生じません。
割引と不渡
割引は、満期前の受取手形を銀行に譲り渡して、満期日までの利息相当額(割引料)を差し引いた金額を受け取る取引です。受取手形は貸方で満額が消え、実際に受け取る当座預金は割引料の分だけ少なくなります。この差額の割引料は手形売却損で処理します。支払利息ではない点に注意します。手形という資産を満期前に売って現金化したときの損、と捉えると覚えやすいです。
不渡は、満期に手形が決済されなかった状態です。保有していた受取手形は、通常の受取手形と区別して不渡手形という勘定へ振り替え、相手に支払いを請求(遡求)します。2級では、不渡になったら不渡手形へ振り替えて管理する、という流れを押さえれば十分です。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 裏書譲渡 | 買掛金など(消える債務) | 受取手形 |
| 割引 | 当座預金・手形売却損 | 受取手形 |
| 不渡 | 不渡手形 | 受取手形 |
| 電子記録債権の発生 | 電子記録債権 | 売掛金 |
| 電子記録債務の発生 | 買掛金 | 電子記録債務 |
表の見方:手放す手形は貸方に受取手形が並びます。割引だけ借方に手形売却損(割引料)が加わる点が、裏書との違いです。
電子記録債権・電子記録債務
電子記録債権は、電子債権記録機関への発生記録によって生じる金銭債権で、紙の手形に代わる仕組みです。売掛金を電子記録債権に切り替えたら、債権者側は電子記録債権(資産)を借方、売掛金を貸方にして振り替えます。反対に、買掛金を電子記録債務に切り替えたら、債務者側は買掛金を借方、電子記録債務(負債)を貸方にします。
受取手形・支払手形と役割は似ていますが、使う勘定科目は別です。手形は「受取手形/支払手形」、電子記録は「電子記録債権/電子記録債務」を使います。消滅(決済)のときは、債権者は当座預金など/電子記録債権、債務者は電子記録債務/当座預金などとなり、発生時の逆の向きになります。
確認:債権者は資産(電子記録債権)、債務者は負債(電子記録債務)。もとになる売掛金・買掛金から振り替える、と押さえます。
ユイ手形を割り引いたときの割引料は、支払利息ではだめなのですか?
サクラ先生手形売却損を使います。割引は満期前の手形を銀行へ売る取引なので、その差額は「売却の損」と考えます。支払利息は借入などの利息に使う科目です。
ユイ裏書のときは損益が出ないのに、割引だと損が出るのですね。
サクラ先生そのとおりです。裏書は同額で支払いに充てるだけ、割引は割引料を差し引かれるぶん手形売却損が生じます。
例題で型をつかむ
次の2つの取引の仕訳を示しなさい。(1)仕入先への買掛金200,000円を支払うため、保有する受取手形200,000円を裏書譲渡した。(2)満期前の受取手形300,000円を銀行で割り引き、割引料4,500円を差し引かれた残額を当座預金とした。
- 取引を読む:(1)は受取手形を渡して買掛金を支払う取引、(2)は受取手形を銀行に売って現金化する取引です。
- 増減を決める:(1)受取手形が減り、買掛金も減ります。(2)受取手形が減り、当座預金が増え、割引料の分だけ手形売却損が生じます。
- 左右を決める:(1)借方=買掛金、貸方=受取手形。(2)借方=当座預金・手形売却損、貸方=受取手形。
- 照合する:(2)は当座預金295,500+手形売却損4,500=受取手形300,000で、貸借が一致します。
| 場面 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| (1) 裏書 | 買掛金 | 200,000 | 受取手形 | 200,000 |
| (2) 割引 | 当座預金 手形売却損 | 295,500 4,500 | 受取手形 | 300,000 |
ここで迷ったら:割引料4,500円を支払利息にしないこと。手形売却損です。裏書(1)と割引(2)はどちらも貸方が受取手形ですが、割引だけ借方に手形売却損が加わります。
次の2つの取引の仕訳を示しなさい。(1)得意先に対する売掛金150,000円について、電子記録債権の発生記録を行った。(2)仕入先に対する買掛金120,000円について、電子記録債務の発生記録を行った。
- 取引を読む:(1)は自社が債権者、(2)は自社が債務者として発生記録する取引です。
- 増減を決める:(1)売掛金が電子記録債権へ振り替わります。(2)買掛金が電子記録債務へ振り替わります。
- 左右を決める:(1)借方=電子記録債権、貸方=売掛金。(2)借方=買掛金、貸方=電子記録債務。
- 照合する:どちらも同額の振替で金額は動きません。自社が受け取る側なら債権、支払う側なら債務と決めます。
| 場面 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| (1) 債権の発生 | 電子記録債権 | 150,000 | 売掛金 | 150,000 |
| (2) 債務の発生 | 買掛金 | 120,000 | 電子記録債務 | 120,000 |
ここで迷ったら:電子記録債権(資産)と電子記録債務(負債)を取り違えないこと。自社が受け取る側なら債権、支払う側なら債務です。振り替えるもとは(1)売掛金、(2)買掛金です。
よくあるミス
ミニ演習(4問・即時採点)
Q1. 受取手形を裏書譲渡して買掛金を決済したときの貸方科目はどれですか?(答えを見る)
受取手形です。裏書譲渡は保有する受取手形を渡して支払いに充てる取引なので、貸方は受取手形、借方は消える買掛金です。手形売却損は割引のときに生じる損で、支払手形は自分が振り出す手形です。
Q2. 受取手形を割引したときに生じる割引料は、どの勘定で処理しますか?(答えを見る)
手形売却損です。割引は満期前の手形を銀行へ売る取引なので、差し引かれる割引料は売却の損とみなします。支払利息と混同しやすいですが、借入などの利息とは区別します。
Q3. 売掛金について電子記録債権の発生記録をしたときの借方科目はどれですか?(答えを見る)
電子記録債権です。債権者として発生記録すると、売掛金を電子記録債権へ振り替えます。借方=電子記録債権、貸方=売掛金です。受取手形とは別の勘定を使います。
Q4. 買掛金について電子記録債務の発生記録をしたときの貸方科目はどれですか?(答えを見る)
電子記録債務です。債務者は買掛金を電子記録債務へ振り替えます。借方=買掛金、貸方=電子記録債務です。資産である電子記録債権と取り違えないようにします。
手形は「受け取ってから満期まで」に裏書・割引という選択肢があり、満期には決済か不渡になります。裏書は受取手形を支払いに充てるだけで損益は出ず、割引は割引料を手形売却損として処理します。電子記録債権・債務は、もとになる売掛金・買掛金から振り替える点を押さえます。次の単元では、有価証券の分類と評価を学びます。