総勘定元帳

総勘定元帳は、すべての勘定科目の元帳を1冊にまとめた帳簿です。仕訳帳に記録した取引を、科目ごとに転記して作成します。各科目の増減と残高を、この帳簿でまとめて確認できます。

基本情報

総勘定元帳の分類と使いどころ
分類帳簿(勘定科目ではありません)
増えるときこの行は対象外です(総勘定元帳は勘定科目ではないため、増減はありません)
減るときこの行は対象外です(同上)
代表的な相手科目(該当なし)
試験での問われ方仕訳帳と総勘定元帳の役割の違いや、転記の順序を問う(第1問)

仕訳例

仕訳帳に記録した取引を、総勘定元帳(現金勘定・売上勘定など)へ転記する場面です。

仕訳の例(総勘定元帳へ転記するもとの仕訳)5列
仕訳帳の記録を、総勘定元帳の各勘定へ書き写します。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
5/9 現金 20,000 売上 20,000
5/15 仕入 10,000 現金 10,000

仕訳帳に時系列で記録した取引を、総勘定元帳では勘定科目ごとに書き写して整理します。総勘定元帳を見れば、各科目の残高がまとめて確認できます。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(3問・即時採点)

Q1. 総勘定元帳に含まれないものはどれですか?(答えを見る)

先に見るのは「帳簿そのものか、帳簿作成のもとになる証憑か」です。総勘定元帳は勘定科目ごとの記録を集めた帳簿で、請求書はその元になる証憑です。証憑と帳簿を分けて考えると役割が整理しやすくなります。

Q2. 総勘定元帳を作る主な情報源は?(答えを見る)

総勘定元帳は、まず仕訳帳に記録した内容を転記して作ります。仕訳帳で時系列に押さえた取引を、元帳で勘定ごとに整理する流れです。どこから何を写しているかを意識すると、帳簿のつながりが見えやすくなります。

Q3. 総勘定元帳の残高を集計して作成する帳票はどれですか?(答えを見る)

総勘定元帳で各勘定の残高が分かったら、その集計結果から試算表を作ります。順序は「仕訳帳で記録 → 元帳で整理 → 試算表で集計」です。元帳を飛ばして試算表を作るのではなく、残高の根拠になる帳簿だと押さえるのが大切です。