株式会社会計(設立・増資・剰余金の配当処分・株主資本等変動計算書)

株式会社は、株式を発行して株主から資金を集め、稼いだ利益を配当と社内への留保に振り分けます。ここでは、会社の設立・増資で払込額を資本金と資本準備金へ配分する処理から、剰余金の配当・処分と利益準備金の積立、そして純資産の動きをまとめる株主資本等変動計算書までを、順に身につけていきましょう。

この単元で身につくこと

まずイメージ:純資産の中身を「払込」と「稼ぎ」で分ける

株式会社の会計でつまずきやすいのは、純資産(資本)の中身が複数に分かれている点です。株主が払い込んだお金(資本金・資本剰余金)と、会社が稼いで積み上げた利益(利益剰余金)は、出どころが違うので分けて記録します。設立や増資では払込額を資本金と資本準備金へ振り分け、決算後の配当では主に利益剰余金を動かします。まず純資産の区分を地図として持っておくと、どの取引がどこを増やし、どこを減らすのかが見えてきます。

株式会社の純資産の区分を示す図 純資産は株主資本と評価・換算差額等に分かれ、株主資本はさらに資本金・資本剰余金(資本準備金など)・利益剰余金(利益準備金・繰越利益剰余金など)に分かれることを示します。 純資産は「株主が払い込んだ分」と「会社が稼いだ分」に分けます 純資産 株主資本 評価・換算差額等 その他有価証券 評価差額金 など 資本金 株主の払込の 基本部分 資本剰余金 資本準備金 その他資本剰余金 利益剰余金 利益準備金 繰越利益剰余金 など

図の見方:純資産はまず株主資本と評価・換算差額等に分かれます。株主資本の中身は、株主が払い込んだ資本金・資本剰余金と、会社が稼いで残した利益剰余金です。設立・増資は左側(資本金・資本剰余金)を、剰余金の配当・処分は右側(利益剰余金)を主に動かします。

株式の発行(設立・増資)

会社を設立するときは、株式を発行して株主から資金を集めます。集めた払込金額は、原則として全額を資本金とします。ただし会社法では、払込金額のうち2分の1を超えない額は資本金にしないことができ、その分は資本準備金とします。つまり2級では、「全額を資本金とする」ケースと、「会社法が認める最低額(=払込額の2分の1)を資本金とし、残りを資本準備金とする」ケースの2つを押さえます。どちらで処理するかは問題文の指示で決まるので、まずそこを確認します。

会社の設立後に、さらに株式を発行して資金を集めることを増資といいます。増資でも払込額の配分の考え方は設立と同じです。たとえば、増資で200株を1株6,000円で発行し全額の払込みを受け、会社法が認める最低額を資本金とする場合、払込額は1,200,000円、資本金は1,200,000×2分の1=600,000円、資本準備金も600,000円となります。払込みを当座預金で受けたなら、借方は当座預金、貸方は資本金と資本準備金に分かれます。

確認:払込額は原則全額が資本金。会社法上は2分の1まで資本金としないことができ、その分が資本準備金です。「全額資本金」か「最低額を資本金」かを問題文で確認してから配分します。

剰余金の配当・処分と利益準備金の積立

会社が稼いだ利益は繰越利益剰余金に積み上がり、株主総会の決議で使いみち(配当・処分)を決めます。株主への配当は、決議の時点ではまだ支払っていないので、未払配当金(負債)で受けます。実際に支払ったときに、未払配当金を減らして現金や当座預金を減らします。決議の日と支払いの日がずれる点が、迷いやすいところです。

配当を行うときは、会社法により利益準備金を積み立てます。積立額は、配当額の10分の1と、資本金の4分の1から、すでに積み立てている資本準備金と利益準備金の合計を差し引いた残りの枠の、小さい方です。枠に余裕があれば配当額の10分の1、枠が残り少なければ枠の分だけを積み立てます。たとえば配当が500,000円で枠に十分な余裕があるなら、積立額は500,000×10分の1=50,000円です。積立額は繰越利益剰余金から利益準備金へ振り替えます。

確認:配当は決議時に未払配当金(負債)で受け、支払時に取り崩します。利益準備金の積立額は「配当額の10分の1」と「資本金の4分の1の枠の残り」の小さい方です。

株主資本等変動計算書

純資産の各項目が、期首から期末にかけてどのように動いたのかを一覧にまとめた表が株主資本等変動計算書です。横に資本金・資本準備金・利益準備金・繰越利益剰余金などの純資産項目を並べ、縦に「当期首残高」「剰余金の配当」「当期純利益」などの変動事由を並べて、最後に「当期末残高」を示します。増資は資本金・資本準備金を増やし、配当は繰越利益剰余金を減らして利益準備金を増やし、当期純利益は繰越利益剰余金を増やします。純資産に関する取引を追ったら、最後にこの表で整合を確かめると安心です。

株主資本等変動計算書の骨組み(純資産の変動を追う)
変動事由資本金利益準備金繰越利益剰余金
当期首残高期首の金額期首の金額期首の金額
剰余金の配当・処分変動なし積立で増える配当と積立で減る
当期純利益変動なし変動なし利益で増える
当期末残高期末の金額期末の金額期末の金額

確認:株主資本等変動計算書は「期首残高+期中の変動=期末残高」を項目ごとに追う表です。配当は繰越利益剰余金を減らし、その一部が利益準備金に振り替わります。

なお、社債の発行(発行者側の処理)や自己株式の詳細な会計処理は、簿記1級の範囲です。ここでは株式会社の資本取引までを扱います。

ユイ増資の払込みは、全部を資本金にするのですか?

サクラ先生原則は全額が資本金です。ただし会社法では、払込額の2分の1までを資本金としないことができ、その分は資本準備金になります。

ユイでは、どちらで処理するかはどう決めるのですか。

サクラ先生問題文の指示で決めます。「全額を資本金とする」か「会社法が認める最低額を資本金とする」かを先に読み取ってから配分します。

ユイ利益準備金は、いくら積み立てるのですか?

サクラ先生配当額の10分の1と、資本金の4分の1の枠の残りの、小さい方です。枠に余裕があれば10分の1、枠が少なければ枠の分だけになります。

ユイだから、両方を計算して小さい方を選ぶのですね。

サクラ先生そのとおりです。まず2つの金額を出してから比べると、積みすぎを防げます。

例題で型をつかむ

例題1(設立と増資の払込み)

次の取引の仕訳を示しなさい。(1)会社の設立にあたり、株式100株を1株5,000円で発行し、全額の払込みを受けて当座預金とした。払込額は全額を資本金とする。(2)増資のため株式200株を1株6,000円で発行し、全額の払込みを受けて当座預金とした。会社法が認める最低額を資本金とする。

  1. 払込額を求める:(1)100株×5,000=500,000。(2)200株×6,000=1,200,000。いずれも当座預金が増えます。
  2. 資本金と資本準備金に配分する:(1)は全額資本金なので資本金500,000。(2)は最低額なので資本金=1,200,000×2分の1=600,000、残り600,000が資本準備金。
  3. 左右を決める:受け取った当座預金を借方、資本金・資本準備金を貸方に置きます。
  4. 4列に並べる:(1)(借)当座預金500,000/(貸)資本金500,000。(2)(借)当座預金1,200,000/(貸)資本金600,000・資本準備金600,000。
例題1の答えの仕訳
場面借方科目借方金額貸方科目貸方金額
(1)設立当座預金500,000資本金500,000
(2)増資当座預金1,200,000資本金
資本準備金
600,000
600,000

ここで迷ったら:「全額を資本金」なら配分は不要、「最低額を資本金」なら払込額の2分の1が資本金で残りが資本準備金です。問題文の指示を先に読み分けます。

例題2(剰余金の配当と利益準備金の積立)

株主総会で、繰越利益剰余金を財源として株主への配当500,000円と、利益準備金の積立てを決議した。当社の資本金は4,000,000円、資本準備金は600,000円、利益準備金は300,000円である。利益準備金の積立額を求め、決議時の仕訳を示しなさい。

  1. 配当額の10分の1を求める:500,000×10分の1=50,000。
  2. 資本金4分の1の枠の残りを求める:資本金4,000,000×4分の1=1,000,000。すでに積んだ資本準備金600,000+利益準備金300,000=900,000を引くと、枠の残りは100,000。
  3. 小さい方を積み立てる:50,000と100,000の小さい方は50,000。利益準備金の積立額は50,000。
  4. 4列に並べる:配当500,000は未払配当金(負債)、積立50,000は利益準備金へ。(借)繰越利益剰余金550,000/(貸)未払配当金500,000・利益準備金50,000。
例題2の答えの仕訳(決議時)
借方科目借方金額貸方科目貸方金額
繰越利益剰余金550,000未払配当金
利益準備金
500,000
50,000

ここで迷ったら:積立額は配当の10分の1(50,000)と資本金4分の1の枠の残り(100,000)の小さい方です。配当は決議時にはまだ支払わないので、現金ではなく未払配当金で受けます。

よくあるミス

増資の払込額を全額そのまま資本金にする「最低額を資本金とする」という指示を見落とすと起きます。この指示があるときは、払込額の2分の1が資本金で、残りは資本準備金です。まず問題文の指示(全額か最低額か)を読み分けてから配分すると防げます。
利益準備金を配当額の10分の1だけで決めてしまう資本金4分の1の枠を忘れるミスです。積立額は「配当額の10分の1」と「資本金4分の1の枠の残り」の小さい方です。枠が残り少ないときは10分の1より少なくなります。両方を計算してから小さい方を選ぶと防げます。
配当の相手科目を現金にしてしまう決議と支払いを一緒にしてしまうミスです。株主総会の決議時は、まだ支払っていないので未払配当金(負債)で受けます。実際に支払ったときに未払配当金を取り崩して現金などを減らします。決議日と支払日を分けて考えると防げます。

ミニ演習(4問・即時採点)

Q1. 会社の設立で株式を発行し、払込金額500,000円の全額を資本金とした。仕訳はどれですか?(答えを見る)

(借)当座預金500,000/(貸)資本金500,000です。全額を資本金とする指示なので、払込額の全額が資本金になります。受け取った当座預金を借方に置きます。

Q2. 増資で1,200,000円の払込みを受け、会社法が認める最低額を資本金とした。資本金と資本準備金はいくらですか?(答えを見る)

資本金600,000円・資本準備金600,000円です。最低額は払込額の2分の1なので、1,200,000×2分の1=600,000が資本金、残り600,000が資本準備金です。

Q3. 配当500,000円を行う。資本金4分の1の枠に十分な余裕があるとき、積み立てる利益準備金はいくらですか?(答えを見る)

50,000円です。積立額は配当額の10分の1(500,000×10分の1=50,000)と、資本金4分の1の枠の残りの、小さい方です。枠に余裕があるので、10分の1の50,000になります。

Q4. 株主総会で配当を決議した。株主へまだ支払っていない配当を表す貸方科目はどれですか?(答えを見る)

未払配当金です。決議時にはまだ支払っていないので、負債である未払配当金で受けます。実際に支払ったときに未払配当金を取り崩します。

株式会社の純資産は、株主の払込(資本金・資本剰余金)と会社が稼いだ利益(利益剰余金)に分かれます。設立・増資では払込額を資本金と資本準備金へ配分し、剰余金の配当では配当額(未払配当金)と利益準備金の積立(配当の10分の1と資本金4分の1の枠の小さい方)を処理します。これらの純資産の動きは、株主資本等変動計算書に一覧としてまとまります。

対応する演習