伝票と証ひょう
入金・出金・振替の3伝票への振り分けを、証ひょうの読み方とあわせて練習します。
この単元で身につくこと
- 証ひょうと伝票の役割の違いを説明できます。
- 入金伝票・出金伝票・振替伝票を使い分けられます。
- 取引を読んで、どの伝票に書くかを判定できます。
まずイメージ：証拠書類と社内の記録用紙
ここまでの単元では、取引ごとにどの科目を使うかを中心に考えてきました。ここからは、その取引が実際に起こったことを示す書類と、社内でその内容を記録する用紙の関係を見ていきます。会社は、取引先から受け取った領収書や請求書といった証ひょうをもとに、社内で伝票という記録用紙を作成します。証ひょうが「取引の証拠」、伝票が「仕訳のもと」という役割分担です。
領収書は代金を受け取った・支払ったことを示す証拠、請求書は代金の請求内容を示す証拠です。どちらも自社の外側とやり取りする書類である点が共通しています。伝票は、これらの証ひょうに書かれた日付・相手・金額を読み取り、社内向けの仕訳の形に整理し直したものだとイメージしておきましょう。
確認：証ひょうは取引先とのやり取りで生まれる証拠書類、伝票は証ひょうをもとに社内で作る記録用紙です。
3伝票制と振り分けの判定
多くの会社では、取引を3種類の伝票に振り分ける3伝票制を使います。判定の手順はシンプルです。まず現金が関係する取引かどうかを確認し、現金が増えるなら入金伝票、現金が減るなら出金伝票に書きます。現金が関係しない取引は、すべて振替伝票に書きます。
| 伝票 | 現金の動き | 科目の一方は必ず |
|---|---|---|
| 入金伝票 | 現金が増える | 借方が現金 |
| 出金伝票 | 現金が減る | 貸方が現金 |
| 振替伝票 | 現金が関係しない | 現金は登場しない |
確認：入金伝票は借方が現金、出金伝票は貸方が現金で固定されています。現金が出てこない取引は振替伝票です。
証ひょうから伝票へ
たとえば、文房具店から「消耗品代3,000円」と書かれた請求書が届き、その場で現金で支払ったとします。証ひょうである請求書の内容を確認し、現金が減る取引だとわかれば、出金伝票に「借方 消耗品費3,000／貸方 現金3,000」と記入します。反対に、得意先へ商品代金の領収書を発行して現金を受け取ったときは、入金伝票に記入します。伝票は、こうした証ひょうの内容を仕訳の形に整理するための書類だと考えると、役割がつながって見えてきます。
起票した伝票は、日付順や種類ごとにまとめて保管し、あとで総勘定元帳への転記に使います。1件ずつ書いた伝票を積み重ねていくことで、取引の数が多い会社でも、仕訳帳に書き並べるより整理して記録できるようになります。
確認：証ひょうの内容を読み取り、現金の増減の有無で3つの伝票に振り分けます。起票した伝票は、あとでまとめて集計・転記に使います。
例題で型をつかむ
得意先から売掛金80,000円を現金で回収し、領収書の控えを作成した。どの伝票に記入するか判定し、仕訳を示しなさい。
- 現金の動きを確認する：現金を受け取っているので、現金が増えます。
- 伝票を判定する：現金が増える取引なので、入金伝票です。
- 仲間を決める：現金は資産の増加、売掛金は資産の減少です。
- 左右を決める：借方は現金、貸方は売掛金です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 80,000 | 売掛金 | 80,000 |
ここで迷ったら：借方・貸方を考える前に、まず現金が増えるか減るかを確認しましょう。増えるなら入金伝票です。
備品の減価償却費5,000円を計上した。どの伝票に記入するか判定し、仕訳を示しなさい。
- 現金の動きを確認する：現金の受け取り・支払いはありません。
- 伝票を判定する：現金が関係しない取引なので、振替伝票です。
- 仲間を決める：減価償却費は費用、減価償却累計額は資産の控除項目です。
- 左右を決める：借方は減価償却費、貸方は減価償却累計額です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 減価償却費 | 5,000 | 減価償却累計額 | 5,000 |
ここで迷ったら：現金が全く出てこない取引は、入金・出金のどちらでもなく振替伝票と判定します。
よくあるミス
ミニ演習（5問・即時採点）
Q1. 証ひょうと伝票の違いは何ですか？（答えを見る）
証ひょうは取引先とのやり取りで生まれる証拠書類、伝票は証ひょうをもとに社内で作成する記録用紙です。
Q2. 売掛金を現金で回収した取引は、どの伝票に記入しますか？（答えを見る）
入金伝票です。現金が増える取引は入金伝票に記入します。
Q3. 消耗品を現金で購入した取引は、どの伝票に記入しますか？（答えを見る）
出金伝票です。現金が減る取引は出金伝票に記入します。
Q4. 減価償却費を計上した取引は、どの伝票に記入しますか？（答えを見る）
振替伝票です。現金が関係しない取引はすべて振替伝票に記入します。
Q5. 入金伝票の借方科目は、常に何ですか？（答えを見る）
現金です。入金伝票は現金が増える取引専用の伝票なので、借方は常に現金になります。
証ひょうは取引先とのやり取りで生まれる証拠書類、伝票はそれをもとに社内で作る記録用紙です。現金が増える取引は入金伝票、減る取引は出金伝票、現金が関係しない取引は振替伝票に記入します。まず現金の動きを確認してから、伝票を判定しましょう。
3級では、現金と掛けが混ざった一部現金取引の起票（分解方式・擬制方式）まで学びます。3級の「伝票（3伝票制）」で確認できます。