伝票（3伝票制）
入金伝票・出金伝票・振替伝票への振り分けと、一部現金取引の起票を練習していきましょう。
この単元で身につくこと
- 入金伝票・出金伝票・振替伝票の使い分けができます。
- 一部現金取引を、分解方式と擬制方式の両方で起票できます。
- 伝票から仕訳・元帳へ集計する流れが分かります。
まずイメージ：1取引を1枚のカードに記録する
取引の数が多い会社では、すべての取引を1冊の仕訳帳に書き並べるより、1つの取引を1枚の記録用紙（伝票）に書き、後でまとめて集計する方法がよく使われます。この方法を3伝票制と呼び、取引を入金・出金・振替の3種類の伝票に振り分けます。この単元では、3伝票への振り分け方から、現金と掛けが混ざった取引（一部現金取引）の起票、そして伝票から仕訳・元帳への集計までを順番に確認します。
伝票のしくみと3伝票制
3伝票制では、取引を現金の動き方によって3種類の伝票に振り分けます。入金伝票と出金伝票は、借方または貸方の一方が現金で固定されているため、もう一方の相手科目と金額だけを記入します。現金を伴わない取引は、振替伝票に借方・貸方の両方の科目を記入します。
| 伝票 | 使う場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 入金伝票 | 現金が増える取引 | 現金（固定・記入不要） | 相手科目を記入 |
| 出金伝票 | 現金が減る取引 | 相手科目を記入 | 現金（固定・記入不要） |
| 振替伝票 | 現金を伴わない取引 | 借方科目を記入 | 貸方科目を記入 |
図の見方：取引が発生したら、まず現金が動いたかどうかを確認します。増えれば入金伝票、減れば出金伝票、動いていなければ振替伝票に起票します。
一部現金取引（分解方式・擬制方式）
1つの取引の代金を、現金と掛けの両方で受け払いすることがあります。これを一部現金取引と呼び、起票の方法には分解方式と擬制方式の2通りがあります。たとえば「商品300,000円を売り上げ、100,000円を現金、200,000円を掛けとした」という取引で比べてみましょう。
- 分解方式：取引を現金部分と掛け部分に分解し、現金部分（100,000円）は入金伝票、掛け部分（200,000円）は振替伝票に書きます。
- 擬制方式：いったん取引の全額（300,000円）を売掛金による掛け取引とみなして振替伝票に書き、その直後に現金で一部（100,000円）を回収したとみなして入金伝票を追加で書きます。
| 方式 | 入金伝票 | 出金伝票 | 振替伝票 | 売上の計上額 |
|---|---|---|---|---|
| 分解方式 | 借方現金／貸方売上 100,000 | － | 借方売掛金／貸方売上 200,000 | 300,000 |
| 擬制方式 | 借方現金／貸方売掛金 100,000 | － | 借方売掛金／貸方売上 300,000 | 300,000 |
表の読み方：起票の仕方は違っても、最終的に売上勘定に計上される金額は、どちらの方式でも300,000円で一致します。擬制方式では、入金伝票の相手科目が売上ではなく売掛金になる点が分解方式との違いです。
伝票からの記帳
起票した伝票は、仕訳帳に書いた仕訳と同じように、日々の取引の記録として総勘定元帳へ転記されます。伝票の枚数が多い会社では、1日分の伝票をいったん科目ごとに集計した「仕訳日計表」を作り、そこから総勘定元帳へまとめて転記する方法もよく使われます。3級では、まず個々の伝票を正しく起票できることを優先し、仕訳日計表への集計は流れとして押さえておけば十分です。
確認：伝票→（必要なら仕訳日計表で集計）→総勘定元帳、という流れを意識すると、伝票が仕訳帳の代わりを果たしていることが分かります。
例題で型をつかむ
商品を仕入れ、代金240,000円のうち80,000円は現金で支払い、残り160,000円は掛けとした。分解方式によって起票しなさい。
- 取引を現金部分と掛け部分に分ける：現金80,000円分と、掛け160,000円分に分けて考えます。
- 現金部分を考える：現金（資産）が減るので、出金伝票に書きます。
- 出金伝票を書く：相手科目「仕入」、金額80,000円です。
- 掛け部分を考える：現金を伴わないので、振替伝票に借方 仕入160,000／貸方 買掛金160,000と書きます。
| 伝票 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 出金伝票 | 仕入 | 80,000 | 現金 | 80,000 |
| 振替伝票 | 仕入 | 160,000 | 買掛金 | 160,000 |
ここで迷ったら：分解方式では、最初から現金部分と掛け部分を別々の取引として扱います。仕入に計上される金額は、出金伝票と振替伝票を合わせて240,000円になります。
例題1と同じ取引（仕入240,000円、現金80,000円・掛け160,000円）を、擬制方式によって起票しなさい。
- いったん全額を掛け取引とみなす：振替伝票に、借方 仕入240,000／貸方 買掛金240,000と書きます。
- 現金で一部を支払ったとみなす：掛けのうち80,000円分を、その場で現金払いしたとみなします。
- 出金伝票を書く：相手科目「買掛金」、金額80,000円です。
- 結果を比べる：どちらの方式でも、仕入に計上される金額の合計は240,000円で変わりません。
| 伝票 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 振替伝票 | 仕入 | 240,000 | 買掛金 | 240,000 |
| 出金伝票 | 買掛金 | 80,000 | 現金 | 80,000 |
ここで迷ったら：擬制方式では、出金伝票の相手科目が「仕入」ではなく「買掛金」になる点が分解方式との最大の違いです。
よくあるミス
ミニ演習（5問・即時採点）
Q1. 商品を売り上げ、代金を現金で受け取った。起票する伝票は？（答えを見る）
入金伝票です。現金が増える取引は入金伝票に起票し、借方は現金で固定されているため、相手科目（売上）と金額だけを書きます。
Q2. 商品を掛けで仕入れた（現金の動きはない）。起票する伝票は？（答えを見る）
振替伝票です。現金を伴わない取引は振替伝票に起票し、借方・貸方の両方の科目を書きます。
Q3. 商品350,000円を売り上げ、100,000円を現金、250,000円を掛けとした。分解方式で起票する場合、振替伝票に書く金額は？（答えを見る）
250,000円です。分解方式では、現金部分100,000円を入金伝票、掛け部分250,000円だけを振替伝票に書きます。
Q4. 上記と同じ取引を擬制方式で起票する場合、入金伝票の相手科目は？（答えを見る）
売掛金です。擬制方式ではいったん全額を売掛金（掛け）として振替伝票に起票し、現金で回収した分を入金伝票に「売掛金」を相手科目として書きます。
Q5. 分解方式と擬制方式で、それぞれ売上勘定に計上される金額の関係は？（答えを見る）
どちらも同じ金額になります。起票の仕方が違うだけで、最終的に売上勘定へ計上される金額（取引の総額）は一致します。
入金伝票は借方、出金伝票は貸方が現金で固定され、現金を伴わない取引は振替伝票に書きます。一部現金取引は、現金部分と掛け部分を分ける分解方式と、いったん全額を掛けとみなす擬制方式のどちらでも、最終的な売上・仕入の計上額は一致します。