現金過不足

現金過不足は、実際の現金と帳簿残高が合わないときに、原因が分かるまで一時的に置く勘定です。まず「差額が出た直後か」「原因が分かった後か」を分けると崩れにくくなります。

まずはここだけ分ける

迷ったら、「今は一時置きの場面か」「原因確定後の振替か」で分けます。

仕訳例(現金過不足)
日付借方科目借方金額貸方科目貸方金額
5/31現金過不足2現金2
6/01現金1現金過不足1
6/10雑損失1現金過不足1

対話で深める:現金過不足

現場設定(会社規模・締め日・回収サイト・税率・契約条項):

現場エピソード(単位:万円・個・% など):

レジ締めで帳簿上は売上10だが実際入金は9.9。差額0.1は「現金過不足」。後日、釣銭ミスと判明し、雑損で処理。

ユイ:数字があると、判断が速くなりますね。つまり「何に対して」「どの率で」「差額か総額か」を決めれば迷いにくい、ということですか?

先生:その通りです。定義と役割をまず言語化し、次に場面を特定、最後に金額の型(基礎×率か、差額か)に当てはめます。上のエピソードも、同じ手順で処理できます。

ユイ:試験で混乱したら、性格→場面→金額の順に自分へ問いかけます。

先生:仕訳を書いたあと、30秒で口頭説明できるかをチェックしましょう。説明できれば再現性があります。

判断基準とチェック
  • 差額発生時は現金過不足で一時処理
  • 原因が売上なら売上修正、費用なら雑損
  • 継続発生は内部統制の見直し
  • 30秒で説明:何が起きて、どの基礎×率(または差額)で、なぜその相手科目か
  • チェック質問:締め日と回収/支払サイトは?請求日と入出金日のズレは?
  • チェック質問:税率や非課税・免税の適用は?端数処理は指示どおり?
  • チェック質問:契約条項(検収・返品・遅延利息・前受/割賦)はどう指示されている?

似ている論点との区別

最初によく見るポイント

原因が分からないときはどうしますか

まずは現金過不足で一時処理します。原因が分かってから、正しい勘定科目へ振り替えます。

過剰と不足はどちらに出ますか

帳簿より実際の現金が少なければ不足、多ければ過剰です。方向を先に言葉で確認してから仕訳を書くと逆になりにくくなります。

ポイント:差額が出たらまず当座処理し、そのあとで原因確定に応じて振り替えます。過剰は雑収入、不足は雑損失等に振り替えます。練習はミニ問題(セットP:銀行勘定調整)へ。

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演習(ガイド・問題)

よくある誤り

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