小口現金

小口現金は、消耗品費や交通費などの少額支出に備えて、用度係があらかじめ受け取っておく現金です。定額資金前渡制度(インプレストシステム)では、使った分だけを定期的に補給し、常に一定額を保ちます。

基本情報

小口現金の分類と使いどころ
分類資産(現金の一部を用途別に管理するための科目)
増えるとき設置時に現金から振り替えたとき、使った分を補給したとき(借方)
減るとき旅費交通費・消耗品費などを支払ったとき(貸方)
代表的な相手科目現金(設置・補給)、旅費交通費・消耗品費などの諸経費
試験での問われ方定額資金前渡制度(インプレストシステム)での補給仕訳・報告のタイミングを問う出題

仕訳例

仕訳例(小口現金)
日付借方科目借方金額貸方科目貸方金額
設置時小口現金20,000現金20,000
支出時旅費交通費2,000小口現金2,000
補給時小口現金2,000現金2,000

小口現金は、設置・補給のときに増え(借方)、経費を支払ったときに減ります(貸方)。定額資金前渡制度では、使った分だけを補給して常に一定額を保つ点を押さえておきましょう。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(2問・即時採点)

Q1. 小口現金を使った分だけ補給したときの仕訳として正しいものはどれですか?(答えを見る)

(借)小口現金/(貸)現金。補給時は、使った分だけ現金から小口現金へ資金を戻すので、(借)小口現金/(貸)現金になります。小口現金を常に一定額に保つのが定額資金前渡制度です。

Q2. 小口現金で旅費交通費を支払ったときの仕訳として正しいものはどれですか?(答えを見る)

(借)旅費交通費/(貸)小口現金。経費を支払ったときは、費用(旅費交通費)が増え、小口現金が減ります。(借)旅費交通費/(貸)小口現金と処理します。