補助簿の全体像

どの取引をどの補助簿に記入するかを、判定の手順で迷わず選べるようにしていきましょう。

この単元で身につくこと

主要簿（仕訳帳・総勘定元帳）と補助簿の違いを言えます。
取引の内容から、記入すべき補助簿をすべて判定できます。
商品有高帳・売掛金元帳など代表的な補助簿の役割が分かります。

まずイメージ：主要簿という幹から、補助簿という枝が分かれる

仕訳帳と総勘定元帳は、すべての取引を必ず記録する帳簿です。ただし、これだけでは、現金の動きの詳しい内訳や、得意先ごとの売掛金残高のような、実務で必要になる詳細までは追いきれません。そこで、特定の取引や科目だけをより詳しく記録する帳簿を、必要に応じて追加で使います。この単元では、すべての取引を記録する帳簿とそれ以外の帳簿の違いを確認したうえで、代表的な帳簿の役割を整理し、1つの取引からどの帳簿に記入するかを判定する手順を練習します。

主要簿と補助簿

仕訳帳と総勘定元帳は、会社のすべての取引を必ず記録する帳簿で、まとめて「主要簿」と呼びます。これに対して「補助簿」は、特定の取引や勘定だけを、より詳しく記録するために必要に応じて追加する帳簿です。補助簿は、さらに2つのグループに分かれます。

補助簿の2つのグループ
区分	代表例
補助記入帳（特定の取引を発生順に記録）	現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳・仕入帳・売上帳・受取手形記入帳・支払手形記入帳
補助元帳（特定の勘定を相手先・品目ごとに記録）	売掛金元帳・買掛金元帳・商品有高帳・固定資産台帳

表の読み方：補助記入帳は「いつ・何が起きたか」を時系列で記録し、補助元帳は「誰の・何の残高がいくらか」を相手先や品目ごとに管理します。

補助簿マップ

代表的な補助簿と、それぞれが記録する内容を一覧で整理します。試験では、取引文からこの一覧のどれに当てはまるかを判定する形で出題されます。

代表的な補助簿と記入内容
補助簿	記入する内容
現金出納帳	現金の収入・支出の明細
当座預金出納帳	当座預金の預入・引出の明細
小口現金出納帳	小口現金の支払・補給の明細
仕入帳	仕入の明細（仕入先・品目・数量・金額）
売上帳	売上の明細（得意先・品目・数量・金額）
受取手形記入帳	受取手形の発生・決済の明細
支払手形記入帳	支払手形の発生・決済の明細
商品有高帳	商品の受入・払出・残高（数量・単価・金額）
売掛金元帳	得意先ごとの売掛金の増減・残高
買掛金元帳	仕入先ごとの買掛金の増減・残高
固定資産台帳	固定資産ごとの取得・減価償却・売却の記録

表の読み方：仕入帳・売上帳は三分法による仕入・売上の記帳を補足する帳簿です。商品有高帳は、仕入（受入）と売上（払出）の両方のタイミングで記入する点に注意しましょう。

ユイ補助簿はこんなにたくさんあるのですが、全部つけないとだめですか？

サクラ先生実務では、会社が必要だと判断したものだけを選んで使います。試験でも「全部つけなさい」ではなく、「この取引はどの補助簿に記入するか」を判定させる問題が中心です。まずは判定の手順を身につけましょう。

判定の手順

取引が与えられたら、次の手順で記入する補助簿を漏れなく洗い出します。

取引の内容を確認する：何を、いくらで、どうやって支払った・受け取ったかを読み取ります。
動いた科目をすべて洗い出す：現金・当座預金が動いたか、商品が動いたか、掛けや手形が動いたかを確認します。
対応する補助簿を漏れなく挙げる：1つの取引で複数の補助簿に記入することもよくあります。

確認：商品が動く取引（仕入・売上）では、仕入帳・売上帳に加えて商品有高帳への記入も忘れないようにしましょう。

例題で型をつかむ

例題1（仕入取引の判定実況）

「商品を仕入れ、代金は小切手を振り出して支払った」という取引は、どの補助簿に記入しますか。

取引の内容を確認する：商品を仕入れ、代金は自社が振り出した小切手で支払っています。
動いた科目を洗い出す：仕入（商品の受入）と当座預金（自己振出小切手は当座預金の減少）です。
商品が動いた点を確認する：仕入なので、仕入の明細と商品有高帳の両方に記入します。
対応する補助簿をすべて挙げる：仕入帳・商品有高帳・当座預金出納帳の3つです。

例題1の答え（該当する補助簿）
補助簿	記入する理由
仕入帳	仕入の明細（品目・数量・金額）を記録するため
商品有高帳	商品の受入（仕入）を記録するため
当座預金出納帳	自己振出の小切手による支払いは当座預金の減少にあたるため

ここで迷ったら：商品が動く取引では、仕入帳・売上帳だけでなく商品有高帳への記入も忘れないようにしましょう。自分が振り出した小切手による支払いは、現金出納帳ではなく当座預金出納帳に記入します。

例題2（回収取引の判定実況）

「売掛金を、得意先振出の約束手形で回収した」という取引は、どの補助簿に記入しますか。

取引の内容を確認する：売掛金が減り、代わりに受取手形が増えています。
動いた科目を洗い出す：売掛金（得意先ごとの残高が動く）と受取手形（新しく発生する）です。
現金の動きを確認する：この取引に現金の動きはありません。
対応する補助簿をすべて挙げる：売掛金元帳・受取手形記入帳の2つです。

例題2の答え（該当する補助簿）
補助簿	記入する理由
売掛金元帳	得意先ごとの売掛金残高が減るため
受取手形記入帳	約束手形を受け取り、受取手形が新しく発生するため

ここで迷ったら：手形を「受け取った」のか「振り出した」のかで、記入する帳簿（受取手形記入帳か支払手形記入帳か）が変わります。立場を必ず確認しましょう。現金出納帳は、この取引には現金の動きがないため記入しません。

よくあるミス

商品有高帳を売上時に記入し忘れる商品有高帳は「仕入れたときだけ」記入するものだと思い込んでしまうミスです。商品有高帳には、仕入（受入）だけでなく売上（払出）のときにも記入し、残高を常に更新します。

掛け取引で現金出納帳を挙げてしまう「お金に関する取引だから」と、現金が動いていないのに現金出納帳を選んでしまうミスです。現金出納帳に記入するのは、現金そのものが動いたときだけです。

補助元帳と補助記入帳を混同する「〜帳」という名前だけで同じグループとして扱い、売掛金元帳と仕入帳のような役割の違いを見落としてしまうミスです。補助元帳（相手先・品目ごとの残高管理）と補助記入帳（取引の明細を発生順に記録）の役割の違いを、先に確認しましょう。

ミニ演習（5問・即時採点）

Q1. 「商品を掛けで売り上げた」という取引に記入する補助簿はどれか。（答えを見る）

売上帳・商品有高帳・売掛金元帳です。掛けの売上では、売上の明細（売上帳）、商品の払出（商品有高帳）、得意先ごとの残高（売掛金元帳）に記入します。現金は動いていないため現金出納帳は不要です。

Q2. 「買掛金を現金で支払った」という取引に記入する補助簿はどれか。（答えを見る）

現金出納帳・買掛金元帳です。現金が減り（現金出納帳）、仕入先ごとの買掛金残高が減る（買掛金元帳）ため、この2つに記入します。

Q3. 「固定資産である備品を購入し、代金は月末払い（未払金）とした」という取引に記入する補助簿はどれか。（答えを見る）

固定資産台帳です。固定資産の取得は固定資産台帳に記入します。未払金は買掛金元帳の対象外で、商品の仕入でもないため仕入帳にも記入しません。

Q4. 次のうち、主要簿はどれか。（答えを見る）

仕訳帳と総勘定元帳です。主要簿はすべての取引を必ず記録する帳簿で、それ以外は必要に応じて追加する補助簿です。

Q5. 商品有高帳に記入するタイミングとして正しいものはどれか。（答えを見る）

商品を仕入れたとき（受入）と売り上げたとき（払出）の両方です。どちらのタイミングでも記入し、残高を随時更新します。

主要簿（仕訳帳・総勘定元帳）はすべての取引を記録し、補助簿は必要に応じて追加します。取引に登場する科目をすべて洗い出し、対応する補助簿を漏れなく挙げる判定手順を身につけましょう。商品有高帳は仕入・売上の両方のタイミングで記入します。