総勘定元帳
勘定科目ごとの増減と残高を管理し、試算表づくりの土台になる帳簿です。
概要
総勘定元帳は、仕訳帳から転記された各勘定の増減を左右に分けて記録し、月末・期末の合計と残高を明らかにする帳簿です。勘定ごとに1ページを使い、借方・貸方・日付・摘要を整理します。
試算表や財務諸表を作成する際は、総勘定元帳の残高を集めて一覧化するため、数字の正確さを保つ要として位置付けましょう。
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/01 | 現金 | 10,000 | 売上 | 10,000 |
| 4/10 | 消耗品費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
仕訳帳で記録した取引は、勘定ごとに総勘定元帳へ転記され、各勘定の残高が追跡できるようになります。たとえば現金勘定では、入金（借方）と出金（貸方）が積み上がり、差額が残高になります。表の2行を元帳に移すイメージを持つと、転記の意味が具体的になります。
試験で押さえるポイント
- 仕訳帳から転記するときは勘定科目・金額・方向を一つずつ確認し、ダブルチェックを習慣化します。
- 月末に借方合計と貸方合計を記入し、差額を残高欄へ写しておくと試算表作成がスムーズです。
- 貸倒引当金や減価償却累計額などの評価勘定は、元帳上で差し引き表示になる点を押さえましょう。
クイックリファレンス
| 分類 | 帳簿（主要簿） |
|---|---|
| 役割 | 科目別に借方・貸方の動きを整理し、合計・残高を明確にする。 |
| よくあるミス | 転記漏れ／合計欄の記入忘れ／月次と決算で残高を更新し忘れる。 |
| 関連帳簿 | 仕訳帳・補助元帳・合計残高試算表 |
試算表でズレが出た場合は、まず総勘定元帳の転記漏れ・方向違いをチェックしましょう。
転記と残高の求め方
仕訳帳の記録 （借）売掛金 150,000 ／ （貸）売上 150,000 を転記すると、売掛金勘定の借方に150,000、売上勘定の貸方に150,000が加わります。
月末には各勘定で借方合計と貸方合計を求め、差額を残高欄に記入します。売掛金なら借方残150,000、売上なら貸方残150,000となり、試算表へそのまま転記できます。
関連ページ
ミニ演習（総勘定元帳）
1) 仕訳帳の金額を総勘定元帳へ転記する際、確認すべき3点は何ですか？
答えを見る
勘定科目、金額、借方／貸方の方向。2) 月末に売掛金勘定の借方合計が320,000、貸方合計が120,000の場合、残高はいくらですか？
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借方残 200,000。3) 試算表でズレが出たとき、総勘定元帳で最初に確認するポイントは？
答えを見る
直近で転記した仕訳の漏れ・方向違い・金額誤り。残高の計算に慣れたら、合計残高試算表で左右一致をチェックする練習に進みましょう。