売掛金
掛け売りした代金の未回収分を示す資産勘定で、回収・貸倒管理の中心になります。掛け売上げで増加し、回収や貸倒れの発生で減少します。
基本情報
仕訳例
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/10 | 掛売上売掛金 販売で発生した債権なので借方で増加 |
120,000 | 売上 | 120,000 |
| 4/18 | 回収現金 入金先である現金が増加 |
60,000 | 売掛金 債権が減少（貸方） |
60,000 |
| 4/25 | 貸倒貸倒引当金 まず引当金を取り崩す |
8,000 | 売掛金 回収不能分だけ債権を減少 |
8,000 |
売掛金は通常「増＝借」「減＝貸」です。回収や貸倒で残高が減ります。
混同しやすい語との違い
試験でのよく問われ方
- 掛け売り時は（借）売掛金／（貸）売上、回収時は（借）現金・当座預金等／（貸）売掛金です。
- 回収手段が手形に変わったときは（借）受取手形／（貸）売掛金へ振り替えます。
- 貸倒時は貸倒引当金の残高を確認し、範囲内は取り崩し、不足分だけ貸倒損失を計上します。
ミニ演習（3問・即時採点）
Q1. 売掛金を受取手形で回収したとき、売掛金の代わりに増えるのは何ですか？（答えを見る）
受取手形です。仕訳は「（借）受取手形 ／ （貸）売掛金」となります。ポイントは、債権そのものが消えるのではなく、回収手段が「売掛金」から「手形」に置き換わることです。現金回収や預金回収ではないので、いきなり現金・預金を置かないようにします。
Q2. 引当金残高20,000円に対して貸倒30,000円が発生した場合、不足分はどの勘定で処理しますか？（答えを見る）
貸倒損失 10,000円です。判断順は「引当金でいくら吸収できるかを先に見る → 足りない分だけ費用化する」です。30,000円の貸倒に対して引当金20,000円しかないので、20,000円は貸倒引当金、残り10,000円だけを貸倒損失で処理します。
Q3. 売掛金元帳を作成すると、総勘定元帳だけでは見えにくい何が把握しやすくなりますか？（答えを見る）
取引先別の残高・回収期日・回収状況です。総勘定元帳では売掛金全体の合計しか見えませんが、補助元帳があると「どの相手先が滞っているか」まで追えます。貸倒引当金の見積りや督促管理につながるので、試験でも実務でも意味のある補助簿です。