定義
補助元帳は、総勘定元帳を補う明細帳簿です。代表例は「売掛金元帳(得意先別)」や「買掛金元帳(仕入先別)」です。
| 総勘定 | 補助元帳(明細) | 何を管理する? |
|---|---|---|
| 売掛金 | 売掛金元帳 | 得意先別の残高・回収・返品や値引きの内訳 |
| 買掛金 | 買掛金元帳 | 仕入先別の残高・支払・返品や値引きの内訳 |
| 受取手形 | 手形記入帳 | 手形の期日・裏書・割引などの個別管理 |
試験での使い所
- 第3問で「売掛金の残高の内訳」を問われたら、補助元帳(得意先別)の発想で整理します。
- 総勘定(合計)と補助元帳(明細)が一致しているかをチェックし、差があれば原因(未転記、二重計上など)を探します。
3級の復習:基本の考え方は 3級:元帳 でも確認できます。
判断のコツ・見分け方
- 相手先別や明細別の残高を追う帳簿なら、補助元帳です。
- 総勘定元帳が合計、補助元帳が内訳、と役割で覚えると混同しにくくなります。
- 問題で「得意先別」「仕入先別」が出たら、まず補助元帳の視点で整理します。