補助元帳

補助元帳は、総勘定元帳（合計）だけでは追えない「相手先別の明細」を管理する帳簿です。代表例は、得意先別の売掛金元帳や仕入先別の買掛金元帳です。総勘定（合計）と補助元帳（明細）の金額は必ず一致します。

基本情報

補助元帳の分類と使いどころ
分類総勘定元帳を補う明細帳簿（売掛金元帳・買掛金元帳など）
何を表すか得意先別・仕入先別のような、総勘定元帳では追えない内訳
計算式・見分け方総勘定（合計）と補助元帳（明細）は必ず一致する。相手先別の残高を問われたら補助元帳の視点
使う場面売掛金・買掛金などの残高の内訳（誰にいくら）を確認する場面
試験での問われ方総勘定と補助元帳の合計が一致するかどうか、内訳の読み取りを問う出題

計算式・具体例

補助元帳が必要になりやすい勘定（代表例）
総勘定補助元帳（明細）何を管理する？
売掛金売掛金元帳得意先別の残高・回収・返品や値引きの内訳
買掛金買掛金元帳仕入先別の残高・支払・返品や値引きの内訳
受取手形手形記入帳手形の期日・裏書・割引などの個別管理

総勘定元帳が勘定科目の合計を管理するのに対し、補助元帳は得意先別・仕入先別のような内訳を管理します。総勘定（合計）と補助元帳（明細）の金額は必ず一致する、という前提を押さえておきましょう。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習（2問・即時採点）

Q1. 補助元帳の役割として正しいものはどれですか？（答えを見る）

総勘定元帳の内訳（得意先別・仕入先別など）を管理する。補助元帳は、総勘定元帳では追えない得意先別・仕入先別などの明細を管理する帳簿です。総勘定元帳の代わりではなく、その内訳を支えます。

Q2. 総勘定元帳の売掛金残高と、売掛金元帳（補助元帳）の得意先別残高の合計が一致しないとき、まず疑うべきことはどれですか？（答えを見る）

転記漏れや二重計上などの記帳ミス。総勘定（合計）と補助元帳（明細）は必ず一致するという前提があるため、差があれば転記漏れ・二重計上・消込漏れなどの記帳ミスを疑います。