伝票

伝票は、取引を記録するための証憑(起票の単位)で、入金伝票・出金伝票・振替伝票の3種類が基本です。起票した内容は仕訳帳へ集約し、総勘定元帳へつながります。2級では、現金が動くかどうかで3種類を見分けられるようにします。

基本情報

伝票の分類と使いどころ
分類取引を起票する証憑(仕訳帳の代わりに使う記録様式)
何を表すか入金伝票・出金伝票・振替伝票の3種類による取引の起票
計算式・見分け方現金が増えるなら入金伝票、減るなら出金伝票、動かないなら振替伝票
使う場面現金の増減の有無で伝票の種類を先に決め、そこから相手科目を埋める場面
試験での問われ方摘要や取引内容から、どの伝票を使うか(現金の動きの有無)を判定させる出題

計算式・具体例

伝票の種類(代表例)
種類扱う取引
入金伝票現金の増加がある取引売掛金の回収:借方 現金/貸方 売掛金
出金伝票現金の減少がある取引買掛金の支払:借方 買掛金/貸方 現金
振替伝票現金が動かない取引仕入(掛):借方 仕入/貸方 買掛金

伝票は「現金が動くかどうか」で最初の種類を決め、そのあとで相手科目を埋めると迷いません。振替伝票は現金を伴わない仕訳(掛仕入や減価償却など)に使う点も押さえておきましょう。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(2問・即時採点)

Q1. 得意先から売掛金を現金で回収した取引に使う伝票はどれですか?(答えを見る)

入金伝票。現金が増える取引なので入金伝票を使います。売掛金の回収で現金(借方)が増え、売掛金(貸方)が減る仕訳になります。

Q2. 仕入先から商品を掛けで仕入れた(現金の増減なし)取引に使う伝票はどれですか?(答えを見る)

振替伝票。現金が動かない取引なので振替伝票を使います。仕入(借方)と買掛金(貸方)を記録する仕訳で、入金伝票・出金伝票のどちらにも当てはまりません。