未払金

商品仕入以外の未払債務(備品代など)を処理する負債勘定です。発生時に計上し、支払時に消し込みます。関連:買掛金未払費用普通預金

基本情報

未払金の分類と使いどころ
分類負債(流動負債)
増えるとき貸方(商品以外の代金を後払い(掛け)で発生させたとき)
減るとき借方(普通預金などで支払い、未払金を消し込んだとき)
代表的な相手科目備品普通預金
試験での問われ方買掛金との判別(商品かどうか)、支払時の消込仕訳

仕訳例

備品を掛で購入、後日支払で消し込み。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
5/3 備品 80,000 未払金 80,000
5/20 未払金 80,000 普通預金 80,000

表の見方:借方(左)と貸方(右)の合計金額は必ず一致します。まず「何が増えた/何が減ったか」を言葉で整理してから、科目と金額を当てはめましょう。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(3問・即時採点)

Q1. 備品80,000円を掛で購入しました。仕訳は?(答えを見る)

「(借)備品 80,000 / (貸)未払金 80,000」です。判断順は「商品仕入か、それ以外の購入か」です。備品のような本業外の後払いは買掛金ではなく未払金で処理します。

Q2. 上の未払金80,000円を普通預金から支払いました。仕訳は?(答えを見る)

「(借)未払金 80,000 / (貸)普通預金 80,000」です。支払時は、先に立てていた負債の未払金を消し、実際に減る資産である普通預金を貸方に置きます。ここで備品勘定はもう動きません。

Q3. 商品を掛で仕入れた代金の未払いは、未払金と買掛金のどちらで処理しますか?(答えを見る)

買掛金です。判断の軸は「本業の商品仕入かどうか」です。商品仕入の未払いなら買掛金、備品購入や本業外取引の未払いなら未払金、期間配分の見越しなら未払費用と整理すると区別しやすくなります。