未払費用

発生している費用のうち、まだ支払っていない金額を負債として計上します。決算整理で貸方に計上し、翌期の支払いで借方に取り崩します。

基本情報

未払費用の分類と使いどころ
分類負債(流動負債)
増えるとき貸方(決算整理で当期分の費用を見越し計上したとき)
減るとき借方(翌期に実際の支払いをしたとき)
代表的な相手科目支払利息・給料・支払家賃などの費用科目、現金当座預金
試験での問われ方決算整理仕訳(借 費用/貸 未払費用)と翌期支払時の仕訳、前払費用との向きの区別

仕訳例

支払利息の未払計上(決算)と翌期支払いを5列仕訳で確認します。
日付借方科目借方金額貸方科目貸方金額
3/31支払利息
当期分の費用を計上
18,000未払費用
支払は翌期=負債認識
18,000
4/10未払費用
負債を取り崩す
18,000現金
支払いで資産減少
18,000

表の読み方:決算で当期分の費用を見越し計上して未払費用(負債)を貸方に増やし、翌期に実際に支払ったら未払費用を借方に取り崩します(再振替)。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(3問・即時採点)

Q1. 未払費用は貸借対照表のどこに表示?(答えを見る)

流動負債です。未払費用は「役務は受けたが、まだ支払っていない分」なので、決算日時点では支払義務を表す負債として表示します。

Q2. 決算整理仕訳で費用を増やすのはなぜ?(答えを見る)

すでに役務を受けているため、当期の費用に含める必要があるからです。判断順は「役務を受けたか → まだ未払いか」です。現金の支払いが翌期でも、発生した費用は当期へ入れるという発生主義で考えます。

Q3. 翌期支払い時の仕訳は?(答えを見る)

「(借)未払費用 / (貸)現金(または当座預金)」です。翌期は負債を消すだけで、費用をもう一度計上しません。ここで再度費用を借方に置くと二重計上になるので注意が必要です。