消耗品費
文具・コピー用紙などの消耗品を購入したときに借方で増える費用です。少額で短期間に消費されるものは費用処理を優先します。
基本情報
仕訳例
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/8 | 消耗品費 | 3,200 | 現金 | 3,200 |
表の見方：借方（左）と貸方（右）の合計金額は必ず一致します。まず「何が増えた／何が減ったか」を言葉で整理してから、科目と金額を当てはめましょう。
混同しやすい語との違い
- 備品は長く使う資産、消耗品費は使い切る消耗品の費用です（使用期間で区別）。
- 同じ「買った」でも、資産を増やすのか費用を増やすのかで借方科目が変わります。迷ったら「来期以降も使うか」を確認します。
- 現金で支払う場合でも、費用か資産かで仕訳が変わる点がミスになりやすいので注意しましょう。
試験でのよく問われ方
- 文具・伝票などを購入したときは（借）消耗品費／（貸）現金・預金等で処理します。
- 小口現金からの支払いも同じ組み合わせで処理します（貸方が小口現金に変わるだけです）。
- 備品との判別（資産計上か費用処理か）が頻出です。使用期間が短く少額なものは消耗品費で処理します。
ミニ演習（3問・即時採点）
Q1. 文具3,200円を現金で購入しました。仕訳は？（答えを見る）
（借）消耗品費3,200／（貸）現金3,200。文具を消費目的で購入したので、資産にはせず費用として処理します。
Q2. 消耗品費5,000円を普通預金から支払いました。仕訳は？（答えを見る）
（借）消耗品費5,000／（貸）普通預金5,000。支払手段が変わっても、借方は消耗品費のままです。
Q3. 小口現金から消耗品費1,000円を支払いました。仕訳は？（答えを見る）
（借）消耗品費1,000／（貸）小口現金1,000。貸方の科目だけが小口現金に変わります。
関連
- ガイドで学ぶ：仕訳の標準型
- 関連する用語：小口現金／現金／普通預金
- 解いて定着：第1問（仕訳）ドリル