小口現金

少額支払い専用の現金を、一定額(定額)で運用する勘定です。設置→支出→補充の流れを、代表仕訳で確認します。関連:現金普通預金通信費消耗品費

基本情報

小口現金の分類と使いどころ
分類資産(流動資産)
増えるとき借方(設置時、または補給を受けたとき)
減るとき貸方(用度係が支払い、経理へ報告したとき)
代表的な相手科目普通預金消耗品費通信費
試験での問われ方設置・支払報告・補給の3タイミングの仕訳、報告と補給が同時か別かの読み取り

仕訳例

定額10,000円で設置し、期間中の支出(領収書)をまとめて補充する例です。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
4/01 設置小口現金 10,000 普通預金 10,000
4/30 補充(領収書合計)消耗品費 3,000 普通預金 4,200
通信費 800
旅費交通費 400

表の見方:設置で小口現金(定額)を作り、補充時に領収書の合計額を費用計上して普通預金から出金します。補充の結果、手元の小口現金は定額に戻ります。

混同しやすい語との違い

試験でのよく問われ方

ミニ演習(3問・即時採点)

Q1. 定額10,000円の小口現金を普通預金から設置しました。仕訳は?(答えを見る)

(借)小口現金 10,000 /(貸)普通預金 10,000です。設置時は資産である小口現金が借方で増え、資金の出どころである普通預金が貸方で減ります。

Q2. 領収書の合計が8,400円でした。補充の仕訳は?(答えを見る)

(借)各費用合計 8,400 /(貸)普通預金 8,400です。領収書の合計額を各費用科目に計上し、同額を普通預金から補充します。報告と補給を同時に行う場合は1本の仕訳にまとめられます。

Q3. 小口現金の残高が帳簿より200円少ないが原因不明です。いったんどうしますか?(答えを見る)

現金過不足で一時的に処理します。原因が最後まで分からなければ、決算で不足分は雑損失、余剰分は雑収入へ振り替えます。