小口現金

少額支払い専用の現金を、一定額(定額)で運用する勘定です。設置→支出→補充の流れを、代表仕訳で確認します。関連:現金普通預金通信費消耗品費

この論点は日商簿記3級でよく出題されます。まずは「定額をキープ」「不足分を補充」を型で押さえましょう。

結論(定額資金方式)

判断のコツ

代表仕訳(設置→補充)

定額10,000円で設置し、期間中の支出(領収書)をまとめて補充する例です。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
4/01 設置小口現金 10,000 普通預金 10,000
4/30 補充(領収書合計)消耗品費 3,000 普通預金 4,200
通信費 800
旅費交通費 400

表の見方:設置で小口現金(定額)を作り、補充時に領収書の合計額を費用計上して普通預金から出金します。補充の結果、手元の小口現金は定額に戻ります。

似ている用語との区別

クイックリファレンス

分類資産(流動資産)
管理方式定額資金(インプレスト・システム)
設置/補充設置:小口現金/普通預金、補充:各費用/普通預金
よくあるミス支払の都度で預金を動かす、領収書合計と補充額が合わない

ミニ演習(小口現金)

1) 定額10,000円の小口現金を普通預金から設置しました。仕訳は?
答えを見る(借)小口現金 10,000 /(貸)普通預金 10,000。
2) 領収書の合計が8,400円でした。補充の仕訳は?
答えを見る(借)各費用合計 8,400 /(貸)普通預金 8,400。
3) 小口現金の残高が帳簿より200円少ないが原因不明です。いったんどうしますか?
答えを見る原因判明まで現金過不足で処理し、期末に不足は雑損失、余剰は雑収入へ振り替えます。
定額管理の流れは小口現金ガイドで図解しています。

関連語(クイックリンク)

対応する演習