旅費交通費
出張の交通費・宿泊費などの費用です。立替精算や仮払経費の処理に注意し、発生主義で計上していきましょう。
判断のコツ
仕訳例(インフォグラフィック)
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 5/12 | 旅費交通費 | 18,500 | 未払金 | 18,500 |
| 5/25 | 未払金 | 18,500 | 普通預金 | 18,500 |
表の見方:借方(左)と貸方(右)の合計金額は必ず一致します。まず「何が増えた/何が減ったか」を言葉で整理してから、科目と金額を当てはめましょう。
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クイックリファレンス
| 分類 | 費用(販管費) |
|---|---|
| 立替精算 | (借)旅費交通費/(貸)未払金(後日精算) |
| 前渡し | 仮払金で渡し、精算時に旅費交通費へ振替 |
| よくあるミス | 支払手段の科目を取り違える、立替・前渡しの処理を混同する |
似ている用語との区別
よくある質問(FAQ)
旅費交通費はどの財務諸表に表示されますか?
損益計算書の費用です。
仮払金を使うのはどんなときですか?
出張旅費などで先にお金を渡す場合、仮払金で立て、精算して旅費交通費へ確定させます。
ミニ演習(旅費交通費)
1) 従業員が旅費18,500円を立替えました(会社が後日精算)。仕訳は?
答えを見る
(借)旅費交通費 18,500 /(貸)未払金 18,500。2) 1)の未払金を普通預金から支払いました。仕訳は?
答えを見る
(借)未払金 18,500 /(貸)普通預金 18,500。3) 出張前に旅費を前渡しした場合、基本の勘定は?