旅費交通費

出張の交通費・宿泊費などの費用です。立替精算や仮払経費の処理に注意し、発生主義で計上していきましょう。

判断のコツ

仕訳例(インフォグラフィック)

従業員が立替えた旅費の精算。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
5/12 旅費交通費 18,500 未払金 18,500
5/25 未払金 18,500 普通預金 18,500

表の見方:借方(左)と貸方(右)の合計金額は必ず一致します。まず「何が増えた/何が減ったか」を言葉で整理してから、科目と金額を当てはめましょう。

関連

関連語(クイックリンク)

クイックリファレンス

分類費用(販管費)
立替精算(借)旅費交通費/(貸)未払金(後日精算)
前渡し仮払金で渡し、精算時に旅費交通費へ振替
よくあるミス支払手段の科目を取り違える、立替・前渡しの処理を混同する

似ている用語との区別

よくある質問(FAQ)

旅費交通費はどの財務諸表に表示されますか?

損益計算書の費用です。

仮払金を使うのはどんなときですか?

出張旅費などで先にお金を渡す場合、仮払金で立て、精算して旅費交通費へ確定させます。

ミニ演習(旅費交通費)

1) 従業員が旅費18,500円を立替えました(会社が後日精算)。仕訳は?
答えを見る(借)旅費交通費 18,500 /(貸)未払金 18,500。
2) 1)の未払金を普通預金から支払いました。仕訳は?
答えを見る(借)未払金 18,500 /(貸)普通預金 18,500。
3) 出張前に旅費を前渡しした場合、基本の勘定は?
答えを見る仮払金です。精算時に旅費交通費などへ振り替えます。

対応する演習