仕訳の標準型
仕訳は「取引 → 増減 → 左右 → 4列」の順で考えると迷いません。この型を、例題とミニ演習で身につけていきましょう。
この単元で身につくこと
- 取引文を読んで「何が増えて何が減ったか」を勘定科目で言えます。
- 5要素の増減ルールで、借方・貸方を自分で決められます。
- 4列の仕訳を書き、借方と貸方の金額一致を確認できます。
まずイメージ：仕訳はすべての出発点
簿記の記録は、すべて仕訳から始まります。仕訳が仕訳帳から総勘定元帳・試算表へと流れていくので、ここが崩れると後の集計もすべて崩れます。本試験でも第1問は仕訳15問（45点）で、合否の中心です。
手順はいつも同じ4ステップです。下の図で流れをつかみましょう。
図解：仕訳を決める4ステップ
この図で先に見る点: 仕訳は 取引を読む → 増減を決める → 借方/貸方を決める → 4列に置く の順で考えます。いきなり左右を決めず、まず何が増えて何が減るかを言葉で確認すると崩れません。
5要素の増減ルール
すべての勘定科目は「資産・負債・純資産・収益・費用」のどれかに属し、仲間ごとに増える側が決まっています。
| 分類 | 増減の方向 | 代表例 |
|---|---|---|
| 資産 | 借方で増加／貸方で減少 | 現金・普通預金・売掛金・受取手形・備品 など |
| 負債 | 借方で減少／貸方で増加 | 買掛金・支払手形・未払金 など |
| 純資産 | 借方で減少／貸方で増加 | 資本金 など |
| 収益 | 借方で減少／貸方で増加 | 売上・受取利息 など |
| 費用 | 借方で増加／貸方で減少 | 仕入・給料・水道光熱費 など |
表の読み方：まず「どの仲間か」を決め、次に増えたか減ったかを見ます。左右（借方・貸方）は最後に自動的に決まります。
左右のイメージは、勘定をアルファベットのTの形に見立てると覚えやすくなります。左が借方、右が貸方です。
図の見方：現金は資産なので、増えた金額を左（借方）、減った金額を右（貸方）に記入します。
「借方（かりかた）」「貸方（かしかた）」という言葉自体に深い意味はありません。ひらがなの「り」は書き終わりが左へ、「し」は右へ伸びることから、「かり」は左・「かし」は右、と覚えるのが定番です。左右の名前だと割り切って、判断は「仲間→増減→左右」の手順に任せましょう。
4列の書式
- 列の並びは「借方科目｜金額｜貸方科目｜金額」です。科目は左揃え、金額は右揃えで桁をそろえます。
- 科目名は正式な勘定科目で簡潔に書きます。3級では摘要や補足は不要なことが多いです。
- 最後に必ず、借方合計と貸方合計が一致しているかを確認します。
「掛け」という言葉の扱いはつまずきやすいので、先に整理しておきましょう。
ユイ「掛け」と出てきたら、ぜんぶ売掛金でいいんですか？
サクラ先生商品を売った代金なら売掛金、商品を仕入れた代金なら買掛金です。同じ「掛け」でも向きで科目が変わります。
ユイ備品を月末払いで買ったときは…買掛金ですか？
サクラ先生そこがつまずきどころです。買掛金は商品仕入の後払い専用で、商品以外の後払いは未払金を使います。「何の代金か」を先に確認しましょう。
例題で型をつかむ
商品を売り上げ、代金120,000円のうち30,000円は現金で受け取り、残額は掛けとした。
- 取引を読む：受け取ったのは現金30,000円と「あとで受け取る権利」90,000円。渡したのは商品（売上120,000円）です。
- 増減を決める：現金（資産）が増、売掛金（資産）が増、売上（収益）が増。
- 左右を決める：資産の増加は借方、収益の増加は貸方。
- 4列に並べる：借方が2行になるので、合計120,000円が貸方と一致するかを確認します。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 30,000 | 売上 | 120,000 |
| 売掛金 | 90,000 |
ここで迷ったら：借方が複数行になっても、左右の合計が一致していれば正しく書けています。「掛け」は代金の後日精算で、売った側が持つ権利は売掛金です。
事務用のデスク（備品）50,000円を購入し、代金は月末に支払うことにした。
- 取引を読む：受け取ったのは備品。支払いはまだなので「あとで払う義務」が発生しています。
- 増減を決める：備品（資産）が増、未払金（負債）が増。
- 左右を決める：資産の増加は借方、負債の増加は貸方。
- 4列に並べる：借方 備品 50,000 ／ 貸方 未払金 50,000。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 50,000 | 未払金 | 50,000 |
ここで迷ったら：同じ後払いでも、商品仕入なら買掛金、商品以外なら未払金です。問題文の「何を買ったか」を先に確認しましょう。
よくあるミス
ミニ演習（5問・即時採点）
Q1. 商品20,000円を現金で販売した。正しい仕訳は？（答えを見る）
借方 現金 20,000 ／ 貸方 売上 20,000。現金（資産）の増加は借方、売上（収益）の増加は貸方です。
Q2. 商品80,000円を掛けで仕入れた。正しい仕訳は？（答えを見る）
借方 仕入 80,000 ／ 貸方 買掛金 80,000。商品の掛け仕入は買掛金を使います。
Q3. 買掛金60,000円を普通預金から支払った。正しい仕訳は？（答えを見る）
借方 買掛金 60,000 ／ 貸方 普通預金 60,000。負債の減少は借方です。
Q4. 備品30,000円を購入し、代金は翌月末払いとした。正しい仕訳は？（答えを見る）
借方 備品 30,000 ／ 貸方 未払金 30,000。商品以外の後払いは未払金です。
Q5. 貸付金100,000円が利息2,000円とともに現金で返済された。正しい仕訳は？（答えを見る）
借方 現金 102,000 ／ 貸方 貸付金 100,000・受取利息 2,000。受け取った現金の総額が借方です。
仕訳は「取引 → 増減 → 左右 → 4列」の順で機械的に決めます。迷ったら現金の動きから逆算し、「掛け」は商品なら売掛金・買掛金、商品以外の後払いは未払金。最後に必ず貸借の金額一致を確認しましょう。