仮払金

内容不明や前渡金などの一時的な資産です。判明しだい本来の勘定(旅費交通費など)へ振り替えていきます。

ポイント

よくある質問(FAQ)

仮払金は資産と費用のどちらですか?

仮払金は資産です。使途が判明した段階で旅費交通費などの費用や資産へ振り替えます。

旅費の前渡しの精算はどう記帳しますか?

精算時に実際の費用を(借)旅費交通費、同額を(貸)仮払金で振替え、差額は現金等で受け払いします。

判断のコツ

よくあるミス

似ている用語との区別

仕訳例(インフォグラフィック)

旅費の前渡しと、後日の精算(余剰は返金)。
日付 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
6/1仮払金30,000現金30,000
6/5 精算旅費交通費 28,000 仮払金
前渡し分を相殺
30,000
現金
精算差額の返金
2,000

表の見方:先に出したお金はいったん仮払金(資産)に置き、精算時に「費用+返金」を借方、仮払金を貸方にして相殺します。

クイックリファレンス

分類資産(流動資産)
使う場面後で精算する立替・前渡し(旅費など)
精算(借)費用/(貸)仮払金(差額は現金・預金)
よくあるミス支払時に費用で処理してしまう、精算仕訳を忘れる

ミニ演習(仮払金)

1) 社員へ旅費10,000円を現金で前渡ししました。仕訳は?
答えを見る(借)仮払金 10,000 /(貸)現金 10,000。
2) 後日、旅費の実費が9,200円で、残り800円が現金で返金されました。精算の仕訳は?
答えを見る(借)旅費交通費 9,200、現金 800 /(貸)仮払金 10,000。
3) 普通預金に入金がありましたが、内容がまだ分かりません。いったん使う勘定は?
答えを見る仮受金です(入金側の「仮」)。

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関連語(クイックリンク)

対応する演習