仮払金

内容不明や前渡金などを借方に計上する一時的な資産です。判明しだい本来の勘定（旅費交通費など）へ振り替えます。

基本情報

仮払金の分類と使いどころ
分類	資産（流動資産）
増えるとき	借方（内容・金額が未確定のまま概算額を前渡ししたとき）
減るとき	貸方（使途が判明し、本来の勘定へ振り替えたとき）
代表的な相手科目	現金・旅費交通費
試験での問われ方	前払費用・前払金との判別（決算日時点で内容が確定しているか）

表の見方：先に出したお金はいったん仮払金（資産）に置き、精算時に「費用＋返金」を借方、仮払金を貸方にして相殺します。

Q1. 社員へ旅費10,000円を現金で前渡ししました。仕訳は？（答えを見る）

（借）仮払金10,000／（貸）現金10,000。旅費の使途・金額がまだ確定していないので、費用ではなく仮払金（資産）でいったん処理します。

Q2. 後日、旅費の実費が9,200円で、残り800円が現金で返金されました。精算の仕訳は？（答えを見る）

（借）旅費交通費9,200、現金800／（貸）仮払金10,000。使途が確定したので旅費交通費へ振り替え、前渡しした仮払金を貸方で全額取り崩します。

Q3. 普通預金に入金がありましたが、内容がまだ分かりません。いったん使う勘定は？（答えを見る）

仮受金です（入金側の「仮」）。仮払金は支出側で使う勘定なので、入金の内容不明には使いません。