精算表と財務諸表の作成
8桁精算表の埋め方と、勘定式の貸借対照表・損益計算書の作成手順を通しで練習していきましょう。
この単元で身につくこと
- 8桁精算表の記入手順を説明できます。
- 整理記入から損益計算書欄・貸借対照表欄へ正しく延長できます。
- 勘定式の損益計算書・貸借対照表を作成できます。
まずイメージ：試算表の続きを1枚にまとめて財務諸表へ橋渡しする表
試算表ができたら、決算整理事項を反映しながら損益計算書・貸借対照表を作る必要があります。そのつど別々の表を作るのは大変なので、試算表・整理記入・損益計算書・貸借対照表を1枚にまとめたものが精算表です。この単元では、8桁精算表の列構成と記入手順を確認したあと、実際に小さな精算表を通しで埋め、そこから勘定式の財務諸表を作る手順まで練習します。
精算表のしくみ
8桁精算表は、勘定科目欄の右に「試算表」「整理記入」「損益計算書」「貸借対照表」という4つの欄が並び、それぞれに借方・貸方の2列があります（借方・貸方×4欄で8桁です）。
- 試算表欄：決算整理前の元帳残高をそのまま記入します。
- 整理記入欄：決算整理仕訳の借方・貸方をそのまま記入します。
- 損益計算書欄：収益・費用の科目だけを延長します。
- 貸借対照表欄：資産・負債・純資産の科目だけを延長します。
確認：どの欄に延長するかは、勘定科目の性質（収益・費用か、資産・負債・純資産か）だけで決まります。金額の大小や取引の内容では判断しません。
記入手順
精算表は、次の順序で埋めていきます。
- ①試算表欄に、決算整理前の元帳残高をそのまま書き写します。
- ②整理記入欄に、決算整理仕訳の借方・貸方をそのまま記入します。
- ③試算表欄の金額に整理記入欄を足し引きし、収益・費用の科目は損益計算書欄へ、資産・負債・純資産の科目は貸借対照表欄へ延長します。
- ④損益計算書欄・貸借対照表欄それぞれの貸借差額（当期純利益）を求め、損益計算書欄は借方に、貸借対照表欄は貸方に同じ金額を記入して締めます。
延長のルール：費用・収益は損益計算書欄、資産・負債・純資産は貸借対照表欄と覚えます。当期純利益は、損益計算書欄では借方（収益の方が大きい分を足して締める）、貸借対照表欄では貸方（資産の方が大きい分を足して締める）に入る点が、最初は逆に感じやすいので注意しましょう。
財務諸表の作成
精算表の損益計算書欄・貸借対照表欄をもとに、勘定式の損益計算書・貸借対照表を作成します。その際、表示名や見せ方が精算表とは少し変わります。
例題で型をつかむ
次の決算整理前残高と決算整理事項2件をもとに、8桁精算表を作成しなさい。［決算整理前残高（一部）］現金150,000円（借）、繰越商品30,000円（借）、備品200,000円（借）、仕入240,000円（借）、減価償却累計額40,000円（貸）、買掛金60,000円（貸）、資本金170,000円（貸）、繰越利益剰余金30,000円（貸）、売上320,000円（貸）。［決算整理事項］①期末商品棚卸高は40,000円である。②備品について当期の減価償却費20,000円を計上する。
- 試算表欄を埋める：決算整理前の残高をそのまま9勘定分書き写します（借方合計・貸方合計とも620,000円で一致します）。
- 整理記入欄を埋める：①繰越商品を借方40,000・貸方30,000（期末棚卸高への振替と期首棚卸高の振戻し）、②減価償却費を借方20,000・減価償却累計額を貸方20,000で記入します。
- 延長する：売上・仕入・減価償却費（収益・費用）は損益計算書欄へ、現金・繰越商品・備品・減価償却累計額・買掛金・資本金・繰越利益剰余金（資産・負債・純資産）は貸借対照表欄へ、整理記入を加減したあとの金額を移します。
- 当期純利益を求めて締める：損益計算書欄は貸方320,000円−借方250,000円＝70,000円を借方に、貸借対照表欄は借方390,000円−貸方320,000円＝70,000円を貸方に記入し、それぞれの欄の借方・貸方合計を一致させます。
| 勘定科目 | 試算表 | 整理記入 | 損益計算書 | 貸借対照表 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | |
| 現金 | 150,000 | 150,000 | ||||||
| 繰越商品 | 30,000 | 40,000 | 30,000 | 40,000 | ||||
| 備品 | 200,000 | 200,000 | ||||||
| 減価償却累計額 | 40,000 | 20,000 | 60,000 | |||||
| 買掛金 | 60,000 | 60,000 | ||||||
| 資本金 | 170,000 | 170,000 | ||||||
| 繰越利益剰余金 | 30,000 | 30,000 | ||||||
| 売上 | 320,000 | 320,000 | ||||||
| 仕入（売上原価） | 240,000 | 30,000 | 40,000 | 230,000 | ||||
| 減価償却費 | 20,000 | 20,000 | ||||||
| 合計 | 620,000 | 620,000 | 90,000 | 90,000 | 250,000 | 320,000 | 390,000 | 320,000 |
| 当期純利益 | 70,000 | 70,000 | ||||||
| 合計 | 320,000 | 320,000 | 390,000 | 390,000 | ||||
ここで迷ったら：整理記入は「決算整理仕訳をそのまま書くだけ」です。延長するときは、その勘定が収益・費用なのか、資産・負債・純資産なのかを先に確認してから欄を決めましょう。
例題1の精算表をもとに、勘定式の損益計算書と貸借対照表を作成しなさい。
- 損益計算書欄を書き写す：収益（売上）は貸方に、費用（仕入・減価償却費）は借方にそのまま書き写します。
- 表示名を変える：精算表の「仕入」は、損益計算書では「売上原価」という科目名にします。
- 貸借対照表欄を書き写す：資産（現金・備品）は借方に、負債・純資産（買掛金・資本金・繰越利益剰余金）と減価償却累計額は貸方にそのまま書き写し、繰越商品は「商品」として借方に書き写します。
- 表示形式を整える：備品は減価償却累計額を控除する形にまとめ、繰越利益剰余金には当期純利益70,000円を足し込みます（貸借対照表には、精算表のような独立した「当期純利益」の行は作りません）。
| 借方（費用） | 貸方（収益） | ||
|---|---|---|---|
| 科目 | 金額 | 科目 | 金額 |
| 売上原価 | 230,000 | 売上高 | 320,000 |
| 減価償却費 | 20,000 | ||
| 当期純利益 | 70,000 | ||
| 合計 | 320,000 | 合計 | 320,000 |
| 借方（資産） | 貸方（負債・純資産） | ||
|---|---|---|---|
| 科目 | 金額 | 科目 | 金額 |
| 現金 | 150,000 | 買掛金 | 60,000 |
| 商品 | 40,000 | 資本金 | 170,000 |
| 備品 | 200,000 | 繰越利益剰余金 | 100,000 |
| 減価償却累計額 | △60,000 | ||
| 合計 | 330,000 | 合計 | 330,000 |
ここで迷ったら：当期純利益は貸借対照表に単独の行としては出てきません。繰越利益剰余金に合算されている点を必ず確認しましょう。備品と減価償却累計額は、それぞれの行を残したまま合計欄で純額を示す控除形式で表示します。
ユイ当期純利益が、精算表では損益計算書欄にも貸借対照表欄にも出てくるのはなぜですか？
サクラ先生損益計算書欄では、収益と費用の差額として当期純利益を借方に足して締めます。貸借対照表欄では、資産と負債・純資産の差額として同じ金額を貸方に足して締めます。同じ利益を「収益・費用の面」と「資産・負債・純資産の面」の両方から捉えているため、同じ金額が両方に現れるのです。
よくあるミス
ミニ演習（5問・即時採点）
Q1. 備品（資産）の残高は、精算表のどの欄へ延長するか？（答えを見る）
貸借対照表欄（借方）です。資産・負債・純資産の勘定は貸借対照表欄へ延長します。
Q2. 受取手数料（収益）の残高は、精算表のどの欄へ延長するか？（答えを見る）
損益計算書欄（貸方）です。収益・費用の勘定は損益計算書欄へ延長します。
Q3. 当期純利益は精算表のどこに記入して締めるか？（答えを見る）
損益計算書欄の借方と、貸借対照表欄の貸方に、同じ金額を記入します。
Q4. 精算表の「仕入」の残高は、損益計算書では何という科目名で表示するか？（答えを見る）
売上原価です。仕入という科目名のままではなく、売上原価として表示します。
Q5. 貸借対照表を作成するとき、繰越利益剰余金の金額はどう決めるか？（答えを見る）
精算表の繰越利益剰余金の残高に、当期純利益を加えた金額にします。当期純利益は貸借対照表に単独の行としては表示しません。
8桁精算表は、試算表欄→整理記入欄→損益計算書欄・貸借対照表欄への延長→当期純利益の記入という順で埋めます。当期純利益は損益計算書欄の借方と貸借対照表欄の貸方に同額で現れ、実際の貸借対照表では繰越利益剰余金に合算して表示します。