転記とT字勘定
仕訳を総勘定元帳へ転記するルールと、T字勘定を使って残高を読み取る方法を、例題とミニ演習で身につけていきましょう。
この単元で身につくこと
- 仕訳から総勘定元帳へ転記できます。
- T字勘定を読んで、勘定の残高を求められます。
- 相手科目が2つ以上ある仕訳で「諸口」を正しく使えます。
まずイメージ：仕訳を勘定ごとに書き写す
仕訳は取引を記録する最初の一歩ですが、そのままでは「現金がいくら残っているか」のような勘定ごとの状況が分かりません。仕訳を勘定科目ごとに書き写す作業が転記で、書き写す先が総勘定元帳です。転記のルールはとてもシンプルで、仕訳の借方科目は元帳の借方へ、貸方科目は元帳の貸方へ、そのまま同じ側に写すだけです。下の図で、仕訳から元帳への対応を確認しましょう。
図解：仕訳から元帳への転記
図の見方：左が仕訳帳の1行、右が転記先の総勘定元帳です。借方科目は借方の箱へ、貸方科目は貸方の箱へ、同じ高さのまま横に写すとイメージすると覚えやすくなります。
転記のルール
転記では、日付・相手科目・金額の3つを元帳に書き写します。相手科目とは「仕訳のもう一方の科目名」のことです。今書いている勘定そのものの名前は相手科目欄には入りません。
- 借方科目は元帳の借方へ、貸方科目は元帳の貸方へ、そのまま同じ側に記入します。
- 相手科目が2つ以上に分かれる行では、個別の科目名の代わりに「諸口（しょくち）」と書きます（③で詳しく説明します）。
- 月末・期末には、各勘定で借方合計・貸方合計を出し、差額を残高として記入します。
確認：転記の直後に「相手科目は今の勘定と違う名前になっているか」を声に出して確認すると、取り違えを防げます。
T字勘定の読み方
総勘定元帳は、勘定科目ごとにアルファベットのT字勘定に見立てて書くと分かりやすくなります。左側が借方、右側が貸方です。合計を出し、差額を残る側に書いたものが「残高」です。買掛金（負債）の例で確認しましょう。
図の見方：貸方合計100,000から借方合計40,000を引くと60,000。大きい方の側（貸方）に残高が残るので、買掛金は貸方残60,000です。買掛金は負債なので、通常は貸方残になります。
複数行仕訳の転記（諸口）
1つの仕訳で、借方または貸方に2つ以上の科目が並ぶことがあります（複合仕訳）。この場合、相手科目が1つに決まらない側の勘定では、個別の科目名ではなく「諸口」を使います。
- 相手科目が1つに決まる勘定：その科目名をそのまま書きます。
- 相手科目が2つ以上に分かれる勘定：まとめて「諸口」と書きます。
確認：迷ったら「この行の反対側は、科目が1つか、2つ以上か」を先に数えます。1つならその科目名、2つ以上なら諸口です。
転記が終わったら、仕訳の借方合計・貸方合計と、各勘定へ書き写した金額の合計が一致しているかをざっと確かめる習慣をつけましょう。1本の仕訳から2つ以上の勘定へ書き写すため、写し漏れが1つあるだけで、後の試算表で貸借が合わなくなります。転記は「仕訳の左右をそのまま運ぶ」作業だと意識すると迷いが減ります。
例題で型をつかむ
次の仕訳を、現金勘定と売上勘定へ転記しなさい。（借）現金 50,000／（貸）売上 50,000
- 借方科目を確認する：借方は「現金」50,000です。
- 現金勘定の借方へ書く：相手科目は「売上」、金額50,000を現金勘定の借方（左側）に記入します。
- 貸方科目を確認する：貸方は「売上」50,000です。
- 売上勘定の貸方へ書く：相手科目は「現金」、金額50,000を売上勘定の貸方（右側）に記入します。
ここで迷ったら：転記する側は仕訳の借方・貸方とそろえます。相手科目は「今書いている勘定ではない、もう一方の科目名」です。
次の仕訳を、現金・売掛金・売上の各勘定へ転記しなさい。（借）現金 30,000・売掛金 90,000／（貸）売上 120,000
- 借方科目「現金」を転記する：現金勘定の借方へ、相手科目「売上」、金額30,000を記入します。
- 借方科目「売掛金」を転記する：売掛金勘定の借方へ、相手科目「売上」、金額90,000を記入します。
- 貸方科目「売上」を転記する：借方側は現金・売掛金の2科目に分かれているため、相手科目は1つに決まりません。
- 諸口を使う：売上勘定の貸方へ、相手科目「諸口」、金額120,000（30,000＋90,000）を記入します。
ここで迷ったら：相手科目が2つ以上に分かれるときは「諸口」。1つに決まるときは相手科目名をそのまま書きます。現金・売掛金それぞれの側は相手が「売上」1つなので、諸口にはしません。
よくあるミス
ミニ演習（4問・即時採点）
Q1. 仕訳の貸方に書かれた科目は、元帳のどちら側へ転記しますか？（答えを見る）
貸方です。借方科目は借方へ、貸方科目は貸方へ、そのまま同じ側に転記します。
Q2. （借）備品100,000／（貸）未払金100,000 を備品勘定へ転記するとき、相手科目欄に書く科目は？（答えを見る）
未払金です。相手科目は「今記入している勘定ではない、もう一方の科目」を書きます。
Q3. （借）現金40,000・売掛金60,000／（貸）売上100,000 を売上勘定へ転記するとき、相手科目欄に書く内容は？（答えを見る）
諸口です。借方側が現金・売掛金の2科目に分かれるため、売上勘定では相手科目をまとめて「諸口」と書きます。
Q4. 買掛金勘定：借方40,000（支払）、貸方100,000（仕入）。残高はどちら側でいくらですか？（答えを見る）
貸方残60,000です。貸方合計100,000から借方合計40,000を引くと60,000。買掛金は負債なので通常貸方残になります。
転記は「借方は借方へ、貸方は貸方へ」を機械的に守るだけの作業です。相手科目は1つならその科目名、2つ以上なら諸口。最後にT字勘定の合計と残高を確認しましょう。