費用とは？

費用とは、仕入・給料・水道光熱費・消耗品費のように、収益を得るために当期使ったコストを表す勘定科目の仲間です。損益計算書（P/L）に載る区分の1つで、増えたときは借方、減ったときは貸方に記入します。

基本情報

費用の分類と使いどころ
分類	費用（損益計算書）
増えるとき	借方（仕入・給料・水道光熱費・消耗品費の発生など）
減るとき	貸方（仕入の返品など、まれなケース）
代表的な相手科目	資産科目（現金・普通預金など）・負債科目（買掛金など）
試験での問われ方	費用に分類される科目を選ぶ、費用が増えたときの記入側（借方）を選ぶ

文具を現金で購入して費用が生じる場面です。

仕訳の例（費用）5列
日付	借方科目	借方金額	貸方科目	貸方金額
5/10	消耗品費	2,300	現金	2,300
5/25	給料	180,000	普通預金	180,000

文具を買って支払うと、使ったコストである消耗品費という費用が借方で増え、支払った現金という資産が貸方で減ります。従業員へ給料を普通預金から支払ったときも、給料という費用が借方で増える同じ形です。費用が増えると利益を減らす方向に働くため、収益とは逆の借方に置く、と覚えておきましょう。

消耗品のように「買ったもの」でも、すぐ使うなら費用、まだ残っていて将来使うなら資産として考える場面があります。備品（資産）と消耗品費（費用）の見分け方は、それぞれの用語ページでも確認できます。

Q1. 費用が増加するときの仕訳はどちらですか？（答えを見る）

先に区分を費用だと判定したら、次に増減方向を見ます。費用は借方で増加、貸方で減少です。地代家賃や消耗品費のように、当期の負担が増えるなら借方だと押さえると安定します。

Q2. 文具を現金で購入したときの勘定は通常どれですか？（答えを見る）

まず取引の中身が何の費用かを切ります。文具のように短期で消費するものなら、通常は消耗品費です。現金で払ったか預金で払ったかはその次で、先に費用科目を決めてから支払手段を考えるのが基本です。