簿記トレーニングラボ

手形と電子記録債権

約束手形と電子記録債権・電子記録債務は、どちらも掛け取引の後に使われる決済の手段です。それぞれの仕訳の型を、具体例とともに確認していきましょう。

この単元で身につくこと

まずイメージ：どちらも「掛け」の後に登場する決済手段

商品を掛けで売買すると、売掛金・買掛金という債権・債務が発生します。この売掛金・買掛金を、もっと管理しやすい形に置き換える手段が、約束手形と電子記録債権・電子記録債務です。手形は紙の証書でやり取りする昔からの方法、電子記録債権・電子記録債務は、電子記録機関のシステム上で記録する新しい方法です。どちらも「誰が支払う約束をしたか」「いつ決済されるか」を明確にする点は共通しています。この単元では、約束手形の基本から、電子記録債権・電子記録債務の発生・決済、そして売掛金・買掛金との使い分けまでを順番に確認します。

約束手形（振出人と名宛人）

約束手形は、「約束した期日（満期日）に、記載した金額を支払います」と約束する証書です。手形を作成して相手に渡す人を振出人、受け取る人を名宛人（受取人）と呼びます。振出人にとっては将来の支払義務なので負債、名宛人にとっては将来受け取れる権利なので資産になります。

満期日になると、受取手形は当座預金などへの入金と引き換えに減り、支払手形は当座預金などからの支払いと引き換えに減ります。「振り出した人が支払う」「受け取った人が回収する」という立場の違いを、常に自分がどちら側かで確認しましょう。

約束手形の仕訳の型（受取・振出・決済）
場面借方科目借方金額貸方科目貸方金額
受取時（名宛人）受取手形100,000売掛金 等100,000
振出時（振出人）仕入 等100,000支払手形100,000
決済（受取側）当座預金100,000受取手形100,000
決済（支払側）支払手形100,000当座預金100,000

表の読み方：受取手形は資産（借方で増える）、支払手形は負債（貸方で増える）です。決済ではどちらも「手形が消える側」に来ることを確認しましょう。

図の見方：①で手形が作られ、②の満期日を迎えると、③で入金または支払いが行われて手形が消滅します。電子記録債権・電子記録債務も、発生→期日→決済という同じ流れをたどります。

電子記録債権・電子記録債務

電子記録債権・電子記録債務は、電子記録機関のシステムに記録することで発生・消滅する債権・債務です。多くの場合、もともとあった売掛金・買掛金を電子記録に置き換える形で発生します。

手形と違い、紙の証書を作成・保管する手間がなく、金額の分割や譲渡もシステム上で完結する点が特徴です。ただし3級では、発生記録と決済の基本仕訳が押さえられれば十分です。

電子記録債権・電子記録債務の仕訳の型（発生記録・決済）
場面借方科目借方金額貸方科目貸方金額
発生記録（債権者側）電子記録債権100,000売掛金100,000
発生記録（債務者側）買掛金100,000電子記録債務100,000
決済（債権者側）普通預金 等100,000電子記録債権100,000
決済（債務者側）電子記録債務100,000普通預金 等100,000

表の読み方：発生記録では、もとの売掛金・買掛金が減り、代わりに電子記録債権・電子記録債務が増えます。決済では、その電子記録債権・電子記録債務が入金・支払いと引き換えに減ります。

手形・電子記録債権と掛けの使い分け

売掛金・買掛金、約束手形、電子記録債権・電子記録債務は、どれも「後払い」を扱う点で似ていますが、管理の仕方が異なります。売掛金・買掛金はもっとも基本的な後払いの形で、特別な手続きなしに発生します。取引先との合意や資金繰りの都合で、より確実な支払い手段に切り替えたいときに、手形や電子記録債権・電子記録債務が使われます。

後払いの3つの手段の比較
手段資産側の科目負債側の科目特徴
掛け売掛金買掛金特別な手続きなしに発生する後払い
手形受取手形支払手形紙の証書で支払いを約束する
電子記録電子記録債権電子記録債務電子記録機関のシステムで記録する

表の読み方：同じ「後払い」でも、証書の有無やシステム利用の有無で科目が変わります。試験では、問題文に出てきた言葉に対応する科目をそのまま使いましょう。

例題で型をつかむ

例題1（約束手形の受取と満期決済）

商品80,000円を売り上げ、代金は約束手形で受け取った。満期日、当座預金口座へ入金された。受取時と満期決済時の仕訳を示しなさい。

  1. 受取時を考える：代金の回収手段が手形＝受取手形という資産が増えます。
  2. 受取時の仕訳を決める：借方 受取手形80,000／貸方 売上80,000。
  3. 満期決済時を考える：手形の期日が来て当座預金に入金された＝受取手形が減り、当座預金が増えます。
  4. 満期決済時の仕訳を決める：借方 当座預金80,000／貸方 受取手形80,000。
例題1の答え（受取→満期決済）
タイミング借方科目借方金額貸方科目貸方金額
受取時受取手形80,000売上80,000
満期決済当座預金80,000受取手形80,000

ここで迷ったら：手形を受け取った時点では資産（受取手形）が増えるだけで、決済されるまでは現金化されません。満期日に当座預金へ振り替わる、という2段階の流れを意識しましょう。

例題2（電子記録債権の発生記録と決済）

売掛金100,000円について、電子記録債権の発生記録を行った。その後、期日が到来し、普通預金口座に入金された。発生記録時と決済時の仕訳を示しなさい。

  1. 発生記録時を考える：売掛金という資産を、電子記録債権という資産に置き換えます。
  2. 発生記録時の仕訳を決める：借方 電子記録債権100,000／貸方 売掛金100,000。
  3. 決済時を考える：期日が来て普通預金に入金された＝電子記録債権が減り、普通預金が増えます。
  4. 決済時の仕訳を決める：借方 普通預金100,000／貸方 電子記録債権100,000。
例題2の答え（発生記録→決済）
タイミング借方科目借方金額貸方科目貸方金額
発生記録電子記録債権100,000売掛金100,000
決済普通預金100,000電子記録債権100,000

ここで迷ったら：発生記録では売掛金が電子記録債権に置き換わるだけで、決済されるまで入金はありません。決済時にはじめて普通預金などが増える、という順序を確認しましょう。

よくあるミス

振出人と名宛人の立場を取り違える手形は「渡す側」と「受け取る側」で資産・負債が逆になるため、問題文の主語を読み違えると仕訳の向きごと逆になってしまうミスです。「手形を振り出した＝自分が支払う約束をした＝負債（支払手形）」「手形を受け取った＝自分が回収できる権利を得た＝資産（受取手形）」と、常に自分の立場から考え直しましょう。
電子記録債権の発生記録後も売掛金を残したままにする発生記録はあくまで「売掛金を電子記録債権に置き換える」処理なのに、電子記録債権を追加で計上するだけで売掛金を消し忘れると、資産が二重に計上されてしまうミスです。発生記録の仕訳は必ず「借方 電子記録債権／貸方 売掛金」のセットで書き、元の売掛金を減らすところまでを1つの仕訳として扱いましょう。
決済時の相手科目を誤る決済時は当座預金や普通預金など、問題文で指定された口座を使う必要があるのに、現金や売掛金など別の科目にしてしまうミスです。決済の仕訳は「手形・電子記録債権（債務）が消える」＋「指定された預金口座が動く」の2点だけを見て組み立てましょう。

ミニ演習（5問・即時採点）

Q1. 次のうち、受取手形が増える取引はどれか？（答えを見る）

売掛金の回収として、約束手形を受け取った取引です。売掛金を手形で回収すると、受取手形（資産）が増えます。手形を振り出す取引や電子記録債権の発生記録では、受取手形は増えません。

Q2. 支払手形200,000円が満期になり、当座預金から支払った。仕訳はどれか？（答えを見る）

借方 支払手形200,000／貸方 当座預金200,000です。満期決済では、支払手形（負債）が減り、当座預金（資産）が減ります。

Q3. 売掛金150,000円について、電子記録債権の発生記録を行った（債権者側）。仕訳はどれか？（答えを見る）

借方 電子記録債権150,000／貸方 売掛金150,000です。発生記録では、売掛金（資産）が電子記録債権（資産）に置き換わります。

Q4. 買掛金90,000円について、電子記録債務の発生記録を行った（債務者側）。仕訳はどれか？（答えを見る）

借方 買掛金90,000／貸方 電子記録債務90,000です。発生記録では、買掛金（負債）が電子記録債務（負債）に置き換わります。

Q5. 電子記録債権120,000円の期日が来て、普通預金口座に入金された。仕訳はどれか？（答えを見る）

借方 普通預金120,000／貸方 電子記録債権120,000です。決済では、普通預金（資産）が増え、電子記録債権（資産）が減ります。

約束手形は振出人が負債（支払手形）、名宛人が資産（受取手形）を計上し、満期日に預金へ振り替えます。電子記録債権・電子記録債務は、発生記録で売掛金・買掛金を置き換え、決済で預金と引き換えに消えます。問題文に出てきた科目名をそのまま使う判断が、手形・電子記録・掛けを見分ける鍵です。

対応する演習