合計残高試算表の読み方

元帳の残高を1枚に集めて検算する試算表には3つの種類があります。作成の手順と、貸借一致で分かること・分からないことを整理します。

この単元で身につくこと

まずイメージ：元帳の残高を1枚に集めて検算する

前の単元「T字勘定と転記」で、仕訳を科目ごとのT字勘定に転記し、残高を求める方法を確認しました。転記がすべて正しく行われていれば、借方の金額合計と貸方の金額合計は必ず一致します。試算表は、この一致を1枚の表で確かめるための検算表です。

確認：試算表は「新しい取引を記録する表」ではなく、「すでに元帳へ転記した結果を集めて検算する表」です。

試算表の3種類と役割

試算表には、見る内容によって3つの種類があります。試験でもっともよく使われるのは、合計と残高を1枚で確認できる合計残高試算表です。

試算表の3種類と役割
種類見るもの向いている確認
合計試算表借方合計・貸方合計転記した金額の集計と貸借一致の確認
残高試算表借方残高・貸方残高今の残高だけを一覧で確認
合計残高試算表合計と残高を1枚で試験でもっともよく使われる形式

表の読み方：「合計」は転記した金額をそのまま合計した数字、「残高」は借方合計と貸方合計の差額です。合計残高試算表は、この2つを同じ表の中で確認できる形です。

作成手順（T字3列で確認）

元帳の各勘定について、借方合計・貸方合計を求め、その差額を残高欄に記入していきます。本試験の残高試算表は、T字勘定の考え方を応用した「借方｜勘定科目｜貸方」の3列形式で出題されることがよくあります。

  1. 各勘定の借方合計・貸方合計を、元帳から順に拾います。
  2. 借方合計と貸方合計の差額を求め、残る側（借方残高／貸方残高）に記入します。
  3. 借方欄の合計と貸方欄の合計が一致することを確認します。
3列形式の試算表（形の確認）
借方勘定科目貸方
30,000現金
買掛金30,000
30,000合計30,000

確認の順番は「合計を拾う→差額で残高を出す→最後に左右一致を見る」です。残高を先に暗算しようとせず、まず合計を正確に写すことを優先しましょう。

合計残高試算表の数値の読み取り

試験でもっとも使われる合計残高試算表は、借方残高・借方合計・勘定科目・貸方合計・貸方残高の5列で構成されます。中央の勘定科目を挟んで、左右に合計と残高が並ぶ形です。

見出しは左から「借方残高／借方合計／勘定科目／貸方合計／貸方残高」。行例と合計・残高計を示します。
借方残高 借方合計 勘定科目 貸方合計 貸方残高
40,000 220,000 現金 180,000
130,000 150,000 売掛金 20,000
100,000 110,000 仕入 10,000
5,000 売上 230,000 225,000
15,000 買掛金 60,000 45,000
500,000 合計 500,000
270,000 残高計 270,000

見出しの位置関係を確認したら、各行の合計列（借方合計・貸方合計）の差が残高欄の出る側（借方 or 貸方）に入ります。資産・費用は通常借方残高、負債・純資産・収益は通常貸方残高になるのが基本パターンです。最下段では、借方合計＝貸方合計、かつ借方残高計＝貸方残高計を確認します。まず合計行、次に残高計の順に見比べると読み落としが減ります。

貸借一致で見つかる・見つからないミス

試算表は借方合計と貸方合計を照合する表なので、貸借の金額がズレるミスは見つかります。しかし、貸借の金額が同じだけズレて記帳されたミスは、試算表だけでは見つけられません。

試算表で見つかるミス・見つからないミス
分類具体例貸借一致への影響
見つかるミス片落ち（一方だけ転記を忘れる）、貸借反対（借方・貸方を逆に記入）、金額の写し間違い借方合計と貸方合計が一致しなくなる
見つからないミス両落ち（取引そのものを転記し忘れる）、二重記入（同じ取引を2回転記する）、科目違い（正しい金額だが別の科目に記入）借方合計と貸方合計は一致したまま

表の読み方：貸借一致は「仕訳がすべて正しい」ことの証明にはなりません。一致していても、両落ち・二重記入・科目違いのような「借方・貸方が同じだけズレる」ミスは残っている可能性があります。

例題で型をつかむ

例題1（小さな試算表の作成）

次の4勘定の元帳残高から、残高試算表を作成しなさい。現金（借方残高）70,000円、売掛金（借方残高）50,000円、買掛金（貸方残高）40,000円、資本金（貸方残高）80,000円。

  1. 各勘定の残高を確認する：現金70,000・売掛金50,000は借方残高、買掛金40,000・資本金80,000は貸方残高です。
  2. 借方・貸方を判定する：資産（現金・売掛金）は借方、負債・純資産（買掛金・資本金）は貸方が基本パターンです。
  3. 3列形式の表に書き写す：借方欄・勘定科目欄・貸方欄の順に、金額を該当する側に記入します。
  4. 合計を確認する：借方合計・貸方合計がどちらも120,000円で一致することを確認します。
例題1の答え（残高試算表）
借方勘定科目貸方
70,000現金
50,000売掛金
買掛金40,000
資本金80,000
120,000合計120,000

ここで迷ったら：資産は借方残高、負債・純資産は貸方残高になるのが基本パターンです。まず科目の仲間を確認してから、金額を該当する側に書きましょう。

例題2（貸借不一致の原因を探す）

合計試算表を作成したところ、借方合計320,000円、貸方合計315,000円となり、5,000円一致しなかった。原因を確かめる手順を示しなさい。

  1. 差額を確認する：借方合計320,000円－貸方合計315,000円＝5,000円、借方の方が多い状態です。
  2. 差額に近い金額の取引を疑う：直近の記帳から、5,000円ちょうどの取引がないか確認します。
  3. 片落ちを疑う：消耗品費5,000円を現金で支払った取引で、消耗品費（借方）への転記は行われていたが、現金（貸方）への転記が漏れていました。
  4. 修正する：現金の貸方に5,000円を追加転記すると、貸方合計が320,000円になり一致します。
例題2の答え（差額5,000円の原因と修正）
借方合計（記帳時）貸方合計（記帳時）原因修正後の貸方合計
320,000315,000現金（貸方）への転記漏れ320,000

ここで迷ったら：貸借不一致は「片落ち・貸借反対・金額の写し間違い」のいずれかを疑います。差額と同じ金額の取引から順に確認すると見つけやすくなります。

よくあるミス

合計と残高を取り違える合計試算表の数字と残高試算表の数字を混同してしまうミスです。「合計」は転記額の単純な合計、「残高」は借方合計と貸方合計の差額だと区別しましょう。
貸借一致＝仕訳が全部正しいと思い込む借方合計と貸方合計が一致しただけで安心してしまうミスです。両落ちや科目違いのように、貸借を一致させたまま起きるミスも残っている可能性があります。
資産・負債の残高の向きを確認せずに書く現金・売掛金と、買掛金・資本金では残高の出る側が違います。科目の仲間を先に確認してから、借方・貸方どちらに書くかを決めましょう。

ミニ演習（4問・即時採点）

Q1. 借方合計・貸方合計をそのまま並べる試算表は何ですか？（答えを見る）

合計試算表です。残高試算表は借方残高・貸方残高を、合計残高試算表は両方を1枚で示します。

Q2. 買掛金勘定：借方合計20,000円、貸方合計70,000円。残高はどちら側でいくらですか？（答えを見る）

貸方残高50,000円です。買掛金は負債の勘定なので、貸方合計から借方合計を引いた金額が貸方残高になります。

Q3. 試算表の借方合計と貸方合計が一致しないとき、まず何を疑いますか？（答えを見る）

片落ち（一方だけ転記を忘れる）・貸借反対（借方貸方を逆に記入）・金額の写し間違いです。差額に近い金額の取引から確認します。

Q4. 借方合計と貸方合計が一致していても見つけられないミスはどれですか？（答えを見る）

両落ち（取引そのものの転記漏れ）、二重記入、科目違いです。いずれも借方・貸方が同じだけズレるため、貸借一致のままミスが残ります。

試算表には合計・残高・合計残高の3種類があり、試験では合計残高試算表が中心です。貸借一致は片落ちなどの発見には役立ちますが、両落ち・二重記入・科目違いは見つけられません。

3級では、この試算表をもとに決算整理を行い、精算表を経て貸借対照表・損益計算書を作成する流れを学びます。3級の「試算表と財務諸表」や「精算表と財務諸表の作成」で確認できます。

対応する演習